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邀請(qǐng)函復(fù)函范文(精選8篇)
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇一)
篇一：邀請(qǐng)函回復(fù)函范文
關(guān)于XX省XX市邀請(qǐng)XXXX參觀考察的復(fù)函
尊敬的XXX市長(zhǎng)：
您好！貴市邀請(qǐng)我方前往參觀考察的邀請(qǐng)函收悉。
XX是XX省下轄的一個(gè)地級(jí)市，位于XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區(qū)相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，占XX省總面積的％。XXX居于東北亞經(jīng)濟(jì)圈與環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的交叉點(diǎn)，是XX沿海經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，*北方生態(tài)名城的迷人風(fēng)采，吸引著海內(nèi)外有識(shí)之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。
近年來，XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟(jì)帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機(jī)遇，著力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變，國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發(fā)開放的重點(diǎn)區(qū)域，打開了XX全新的發(fā)展空間，開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的XX沿海布局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對(duì)外開放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX，謹(jǐn)代表XXXXXXXX全體職工及我個(gè)人忠心感謝貴市的邀請(qǐng)，XXXX將應(yīng)邀，并組織相關(guān)人員赴貴市進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇二)
尊敬的園長(zhǎng)：
您好!為了讓各位合作的園所體驗(yàn)到長(zhǎng)征教育更好的高端教學(xué)服務(wù)，本服務(wù)中心特邀請(qǐng)高級(jí)講師到貴市區(qū)，進(jìn)行全面、專業(yè)的師資團(tuán)隊(duì)打造，以及針對(duì)在教學(xué)當(dāng)中遇到的一些教學(xué)失誤問題，展開全面的解答和處理，對(duì)如何正確的讓幼師團(tuán)隊(duì)變得更加優(yōu)秀，更加團(tuán)結(jié)，教學(xué)水平得以更好的整體提升，做出全方位的指導(dǎo)性建議。使教師們更系統(tǒng)，廣泛的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，特邀您一起分享。
時(shí)間：20xx年4月2日(星期二) 9點(diǎn)00分準(zhǔn)時(shí)開始
地點(diǎn)：xx幼兒園
請(qǐng)各園所安排3-5位老師參加。敬請(qǐng)各位園長(zhǎng)提前一天告知參會(huì)人數(shù)，參加老師請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘進(jìn)場(chǎng)。能否參加培訓(xùn)，請(qǐng)及時(shí)函復(fù)為感。
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇三)
函屬于正式公文的一種，一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙，便函也應(yīng)如此。邀請(qǐng)函還可以用與活動(dòng)氛圍相符的紙張，如慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函可以采用紅色喜慶的紙張等。
函通常包括標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名等。
1.標(biāo)題
正式的公函，標(biāo)題一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，有的只寫事由和文種。便函可以有標(biāo)題，也可以無標(biāo)題。
標(biāo)題應(yīng)直接明了，讓對(duì)方從標(biāo)題中就可以知道函件的內(nèi)容，及時(shí)作出回應(yīng)。標(biāo)題的字體應(yīng)采用方正小標(biāo)宋體，有的也會(huì)用黑體字或加粗處理，以與正文有所區(qū)別。正式公函一般會(huì)編發(fā)文號(hào)，顯得更加正式規(guī)范。
2.稱呼
稱呼要在第一行頂格寫。函一般是一對(duì)一的，稱呼只面向單一對(duì)象。如果發(fā)一個(gè)函給多個(gè)對(duì)象，每個(gè)發(fā)函對(duì)象的稱呼應(yīng)逐一分開寫，不要寫統(tǒng)稱。
單位對(duì)單位的函，稱呼要嚴(yán)謹(jǐn)，可直接寫單位全名或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。
單位對(duì)個(gè)人的函，稱呼要有禮貌，一般按職務(wù)尊稱對(duì)方，不清楚對(duì)方職務(wù)時(shí)可以用“先生”或“女士”稱呼對(duì)方。
發(fā)給尊長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的函件，或比較鄭重的函件，一般在稱呼前加上“尊敬的”。
3.開頭
函的開頭一般直接交代發(fā)函的緣由，包括發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等。邀請(qǐng)、邀約性質(zhì)的函，前面應(yīng)有禮貌語，如“感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心、支持和幫助”等。復(fù)函的開頭一般直接引述來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，針對(duì)來函需求做出函復(fù)，如“X月X日來函收悉”。
4.正文
函的正文要簡(jiǎn)單明了、直陳其事。一般為三段論，開篇說明發(fā)函事由，中間陳述相關(guān)情況，結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對(duì)方函復(fù)，一般需要留下聯(lián)系人的信息（姓名、部門、職務(wù)等）和聯(lián)系方式（手機(jī)、座機(jī)、傳真、電子郵箱等）。
函的篇幅不宜過長(zhǎng)，一般在500字以內(nèi)，最長(zhǎng)不要超過兩頁A4紙。函的內(nèi)容較多時(shí)，如需通報(bào)相關(guān)工作時(shí)，可以使用附件。
5.結(jié)尾
函的結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)單，需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語。詢問情況用“特此函詢”，商洽工作用“特此函商”，通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)用“特此函告”，復(fù)函用“特此函復(fù)”，事情重要需要提醒對(duì)方回復(fù)時(shí)用“敬請(qǐng)函復(fù)”“盼予函復(fù)”，等等。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等，與信件類似。
6.署名
署名一般包括署名和成文時(shí)間。公對(duì)公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱，邀約性質(zhì)的函可署單位（活動(dòng)）主要負(fù)責(zé)人的名字（一般用手寫體，并注明職務(wù)）。正式的公函需要加蓋公章。
另外，對(duì)于復(fù)函，應(yīng)根據(jù)對(duì)方需求，直接陳述己方理由，表明己方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和意見，切忌語言繁雜重復(fù)、語義不清、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時(shí)效性和針對(duì)性，來函有時(shí)限要求的，要在時(shí)限要求內(nèi)做出回復(fù)；沒有時(shí)限要求的，應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù)。
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇四)
邀請(qǐng)函回復(fù)范文篇一
尊敬的xxx市長(zhǎng)：
您好!貴市邀請(qǐng)我方前往參觀考察的邀請(qǐng)函收悉。
xx是xx省下轄的一個(gè)地級(jí)市，位于xx省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與xx市和xx市轄區(qū)相鄰，南鄰xxx，與xxx隔河相望，總面積4071平方公里，占xx省總面積的。xxx居于東北亞經(jīng)濟(jì)圈與環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的交叉點(diǎn)，是xx沿海經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，*北方生態(tài)名城的迷人風(fēng)采，吸引著海內(nèi)外有識(shí)之士熱切的目光。素有xxxx之稱的xx，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。
近年來，xxx緊緊抓住xx沿海經(jīng)濟(jì)帶開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機(jī)遇，著力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變，國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得顯著成就。xxx已成為xx沿海開發(fā)開放的重點(diǎn)區(qū)域，打開了xx全新的發(fā)展空間，開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的xx沿海布局中，xx既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為xx拓寬了巨大的對(duì)外開放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察xxx，謹(jǐn)代表xxxxxxxx全體職工及我個(gè)人忠心感謝貴市的邀請(qǐng)，xxxx將應(yīng)邀，并組織相關(guān)人員赴貴市進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。
特此函復(fù)。
聯(lián)系人：yyyyyyy
電話：yyyyyy
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇五)
公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容. 1、標(biāo)題.公函的標(biāo)題一般有兩種形式.一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成.另一種是由事由和文種構(gòu)成. 2、主送機(jī)關(guān).即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào). （二）正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成. 1、開頭.主要說明發(fā)函的緣由.一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文.復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由. 2、主體.這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng).函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事.無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚.如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性. （三）結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等. （四）結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語.如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等.有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”. （五）結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容. 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章.。
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇六)
約克公司 家用分體空調(diào)招商會(huì)
邀請(qǐng)函
尊敬的女士/先生:您好！
作為世界空調(diào)制冷應(yīng)用技術(shù)的先導(dǎo)企業(yè)，約克公司已經(jīng)推出健康舒適型的家用分體機(jī)。為了讓您能更進(jìn)一步的了解約克分體機(jī)的特點(diǎn)和20xx年約克分體機(jī)的代理商經(jīng)銷政策，以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會(huì)，約克公司特此邀請(qǐng)您參加約克家用分體空調(diào)招商會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn)：上海市西康路1390號(hào) 約克家用產(chǎn)品業(yè)務(wù)部三樓會(huì)議室 會(huì)議時(shí)間：20xx年5月11日(周三 ) 上午9：00－15：30 入住酒店名稱：莫泰168 連鎖酒店
地址：上海市澳門路715號(hào)(近西康路)
電話：
入住時(shí)間：20xx年5月10日 12：00后
退房時(shí)間：20xx年5月11日 08：30前
如果貴公司有興趣了解約克家用分體空調(diào)的產(chǎn)品及銷售政策，請(qǐng)您20xx年4月30日前將回復(fù)函傳真到約克公司家用產(chǎn)品業(yè)務(wù)部，以便我們盡早安排有關(guān)事宜。
歡迎屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)! 此致
商褀！
約克家用產(chǎn)品業(yè)務(wù)部 總經(jīng)理葉范濤
To：陳英Fax：(86)021—62991196
回復(fù)函
關(guān)于20xx年5月11日舉行的約克公司家用分體空調(diào)招商會(huì)，我公司詳細(xì)資料如下：
我們決定參加以下活動(dòng):（以下三項(xiàng)中請(qǐng)?jiān)谶m合您的項(xiàng)目上打勾）
招商會(huì)及午餐住宿 以上都參加
以下請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫： 1. 公司名稱：（中文）2. 法人代表：； ； ； ；
3. 參加代表姓名及職務(wù)：
4. 公司地址：
5. 郵編
6. 電話號(hào)碼：
7. 傳真：_________________；
8. 電子郵件：_________________________.
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇七)
致:*漢石油鉆頭股份有限公司武漢壓縮機(jī)分公司
我公司于xxx年6月7日收到貴公司的一份進(jìn)氣過濾器(一級(jí)、二級(jí)、三級(jí))的詢價(jià)函。在過濾器采購?fù)鈪f(xié)技術(shù)要求部分第三條要求抗硫材料一般需要提供兩種材料試驗(yàn)報(bào)告:<抗*誘導(dǎo)裂紋試驗(yàn)><抗壓力腐蝕開裂試驗(yàn)>，根據(jù)主材料廠商要求，每種規(guī)格過濾器的采購臺(tái)數(shù)
第3篇：?jiǎn)栴}咨詢函
問題咨詢函
致xxx股份有限公司
尊敬的xx工程師:
我方為貴公司在太陽能路燈整改工程中的設(shè)計(jì)方，就貴方提供的場(chǎng)地資料不是很全面，在一定程度上無法推進(jìn)工程方案的*作。故向貴公司資訊，請(qǐng)貴方在百忙之中給與理解、指導(dǎo)。現(xiàn)有如下幾個(gè)問題，希望貴方可以提供相應(yīng)的資料。問題如下:
1、從貴方提供的圖紙無法看到道路的寬度和長(zhǎng)度，請(qǐng)問貴方是否可以提供cad圖紙或者是建筑施工圖?
2、你們的路燈光照強(qiáng)度達(dá)到多少級(jí)?
3、是否可以提供路燈每天的工作時(shí)間(是否有季節(jié)區(qū)別)?
4、對(duì)于路燈*雨天數(shù)的要求。(釋:就是在無光照的情況下，路燈晚上可以繼續(xù)工作的天數(shù))便于我們隊(duì)蓄電池的選擇。
5、請(qǐng)貴方提供廠區(qū)的配電情況(主要是路燈)。是否可以提供公司現(xiàn)有路燈的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)。
6、請(qǐng)問貴方是否要采用光伏發(fā)電和市政電互補(bǔ)型。(在連續(xù)*雨天采用工廠用電)直接影響成本和電器元件的選擇。
7、是否方便提供目前貴公司的照明標(biāo)準(zhǔn)。這關(guān)系到我們對(duì)發(fā)光源(燈泡)的選擇。
打擾之處還請(qǐng)包涵，請(qǐng)貴方盡快提供詳細(xì)的資料，以便推進(jìn)我方的工作進(jìn)展。隨著工作的展開，在今后的工作中，希望仍然可以得到貴方的解惑和指導(dǎo)，再此深表感謝!
咨詢方:xxx有限公司技術(shù)部
xx年x月x
第4篇：邀請(qǐng)函一般格式及范文
邀請(qǐng)函一般格式
邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
2.稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)
第5篇：通知函格式范文
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。
3.結(jié)語。
不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求
第6篇：心理咨詢師寫給大眾的一封信范文
感冒，可治可不治，視主觀意愿、難受程度、病情發(fā)展而定;一般心理問題，亦然。
感冒，來了會(huì)好，好了會(huì)再來，誰也無法保*自己終身免疫;一般心理問題，亦然。
感冒，過于忽視，有可能導(dǎo)致肺炎、心肌炎等更嚴(yán)重的疾病;一般心理問題，亦然。
你明白我想表達(dá)的意思，對(duì)么?
好，那我們來談?wù)勑睦碜稍兪窃趺椿厥拢性鯓拥牟襟E、內(nèi)容和形式。
尊敬的來訪者，當(dāng)你帶著糾結(jié)苦惱的問題找到我時(shí)，在滂沱眼淚背后，我看到了你尋求改變的勇氣;在迷茫困惑下面，我聽見了你等待開啟的*;在種種不如意處，我發(fā)現(xiàn)了你渴望成長(zhǎng)的動(dòng)力。對(duì)你，我確有敬意!
在之后的會(huì)談中，交流會(huì)隨著信任關(guān)系的增進(jìn)而深入。我們不僅要剖析問題形成的原因，更要發(fā)掘?qū)δ阌杏玫馁Y源，并促進(jìn)你對(duì)真實(shí)自我個(gè)*、需求、方向的進(jìn)一步探索。
“真實(shí)自我”?寫到這兒，我停頓了很長(zhǎng)時(shí)間……?阿波羅神廟上刻有三句箴言，最有名的就是蘇格拉底的話：knowyourself(
第7篇：工作函格式范文
邀請(qǐng)函復(fù)函范文(篇八)
xxx辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函
國辦函〔2002〕31號(hào)
浙江省人民政府、xxx：
浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》（浙政〔2001〕27號(hào)）收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。
其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
xxx辦公廳
二〇〇二年四月十八日
------------------------------------------------------------------------函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。