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秘書完整論文范文參考 第一篇

本文所講的高級秘書的“高級”一詞，是一個模糊詞語，既不是指秘書為之服務的上司的級別很高，也不是指秘書本人的級別很高，而是一種泛指。概言之，包括高級領導人身邊的某些機要秘書、其他領導機構中主要為決策服務的秘書長、辦公廳（室）玉任和一部分行政秘書、文字秘書，這些秘書人員的主要任務是為領導決策及其貫徹服務。對他們的技能素質要求，僅僅采取平行排列若干條如“懂外語、會電腦”或“能寫文章”的方工是不夠的，而需要深入地研究，特別是要研究他們應有的某些十分有用的特殊技能。試簡述如下。

一、思維敏捷，快速成文

秘書僅僅會寫文章，或能寫一手好文章是不夠的，還必須思維十分敏捷，具有快速成文的技能。這是因為我們的時代是一個競爭的時代，決策的形成不能怠慢，秘書行文也必須搶速度。加之領導機關常有緊急事項，要求秘書盡快寫出公文來，一切公務文章都是有時間性的，而不同于作家寫小說，可以自由安排時間，《紅樓夢》甚至可以披閱刪改一輩子。古人講的：“下筆如神”、“倚馬可待”，對秘書來說并不夸張。就以政黨情況下某些重要會議的簡報工作為例，會議下午5點半休會，而簡報必須在黎明開會前送到領導人的手上，以便及時指導會議繼續進行。試計算扣除審定、打印、校對、裝訂、分發、遞送等時間外，留給秘書選材、加工、寫成信息簡報的時間，可見是很急很少的了。而且不可能集體創作，也不允許返工，一誤了時間就只能作廢。在秘書寫作實踐中，要求快速成文的情況是很多的。文章有大有小，內容有多有少，而“快”是最基本的要求。比如說上級要求的材料、下級的緊急請示、領導人明后天的講話稿、兄弟單位的事務聯系信函，都不允許慢騰騰地寫。秘書的快速成文，有些類似于新聞記者，不同的是秘書寫的文章關乎領導決策，往往有很強的政策性，寫作的被動性也很強，隨意性很少，應當說難度大得多。

怎樣才能做到快速成文呢？一般關于寫作求快的練習方法，這里不去講，只結合秘書寫作實際，提出3點：

1、準確領會行文意圖。秘書快速成文的前提，是要準確領會行文的目的意圖。這樣，才能思維清晰，邏輯清楚；收集資料適當夠用而不漫天收集，浪費時間、精力；防止寫出反返工，返工是寫快速文章的失敗，一返工自然就快不了。如果所寫文章較長，領導意圖較難吃透，也可先快速寫出提綱來，請領導審定，以加深對意圖的準確理解。

2、使用快速寫作手段。一是要學會用速記符號起草初稿、二稿，二是使用辦公自動化設備，睚打自印，自校自改初稿，也比手寫請打字員打快的多。3、學會個性自己的文章。如果秘書寫的文章總要別人去改，那是絕對快不了的。能否改好自己的文章，是寫作能力成熟的志。

二、高度認真，鑒別真偽

秘書為領導決策服務，靠的是信息。這就必須十分重視信息的真偽，防止虛假信息誤導領導錯誤決策。決策的錯誤，常常是最大的錯誤。

1、鑒別資料真偽的基本方法

秘書區別資料真偽的基本方法，可概括為6點：一是看有無客觀物證，有客觀物證的資料真實性大，雖然不是絕對的。二是看直接來源還是間接來源，一般第一手材料比二手、三手材料可信度要大些。三是看資料提供者的利害關系，比如西部大開發中的建設問題，基層可能埋怨上級重視不夠，支援不少；上級可能認為基層思想不解放，缺乏自力更生精神；再如管理高層，工商強調管理，稅務強調收稅，公安強調治安……等等，各家的信息資料都會不同，都會有意無意地為本單位利益服務。四是多方對比，可以比出矛盾，比出疑點來。五是交群眾檢驗，例如這個單位有無貪污浪費，領導是否得力，總有群眾敢講真話。六是交實踐檢驗，如市場是否繁榮，城市是否衛生，交通是否暢通，治安是否良好，都可以去看一看，比看報告要可信得多。某地區有無石油、天然氣，可以查資料，問專家，但最終的辦法還是打幾口井探測一下。

由于秘書調查研究、處理信息的許多內容都屬于社會信息而不是技術信息，缺管精確定量定性的依據，有時其真偽區別很大，必須認真負責鑒別真偽，去粗取精，去偽存真，才能為正確決策服務。

2、鑒別資料真偽的重點

主要是抓報喜不報憂，與報憂不報喜兩種傾向。這是歷來領導人多次強調的，對于秘書來說，是常識問題，就不再詳述了。

3、鑒別資料真偽的難點

秘書區別信息資料真偽的難點，常遇到的有兩個領域的問題：

第一、數據的鑒別問題。在以經濟建設為中心的時代，秘書及其領導人在工作中，常常遇到大量的各種數據，用以說明問題，定量分析，總結成績，計劃未來。如何鑒別數據，就成為秘書的一項難點。試看下面十例：

（1）某縣今年再發動群眾植樹造林120__0畝，綠化面積連續十年每年增加7；

（2）全國199×、9×年死亡人口各700余萬人；

（3）某廠某產品品牌價值經估算為240億元；

（4）某廠經過努力奮戰，提前進入了20__年；

（5）某領導人一年深入基層254天，走遍了24個鄉鎮的村村戶戶 ；

（6）某廠發明的高新技術產品電力助動車，每小時可行車65公里；

（7）我國居民個人存款已超過×萬億元；

（8）某教材稿費達20萬元；

（9）某縣城1999年刑事犯罪案件18件，比去年的51件下降了倍；

（10）我國高科技上市公司已達到×。

以上，有的是不需要、不可能的（如5）；有的是廣告宣傳用語（如3、4、8）；有的是明顯計算錯誤（如1、2、9）；有的是沒有正確標準判斷的（如6是實驗室數據，7則實名制下公款私存仍無法分清，10也是真假高科技難分）。這10條都是比較普通的例子，稍有經驗的秘書，應能發現這些數例的不科學。如果根據這些數據決策，多半會出現失誤。

第二、事例的鑒別問題

這涉及到人事、事件、時間、地點、與事物的真偽程度、發生原因等許多方面。比如假典型、假先進、冤假錯案，秘書僅從文書中是無法鑒別的。

對于上述數據與事例的鑒別問題，只能靠秘書的政治覺悟、科學水平、工作經驗與踏實的調查研究去解決。但是，對上述問題提出懷疑則是高級秘書應具備的技能。當必須上報這些信息的時候，注明自己的疑問，供領導決策參考，將是有益的。

三、跟蹤研究，模擬風格

草擬領導講話稿，不僅是內容正確、文通句順，還有個領導風格問題，領導人的講話風格，與其經歷、智慧、權位、個性與講話的客觀環境都有關系，比如對下級、對民主人士、對外賓講話都不同。有時秘書還要代領導人復信，復給誰，如何復，又是很有講究的問題。所謂“風格如人”，領導人的風格，是需要秘書去長期模擬和研究的。

四、堅定靈活，諫諍勸阻

我國古代某些朝代，設立有專職諫諍的官員，如唐代的魏徵就曾任諫議大夫。我國現代沒有類似的官職設置，秘書是領導的服務輔助人員，而并非領導的諫客諍友。有人說秘書的最高境界是做領導的諍友，這是一種有害的誤解。但是，由于領導人并不是神仙，也總會在一定的情況下，犯一定的錯誤。古人云：“人非圣賢，孰能無過”。小平同志也講過，能夠做到大錯不犯，中錯少犯，就很不錯了。至于小錯，那是任何人都常常會犯的。經常在領導近身從事參謀輔助工作的秘書，能夠思想堅定，方法靈活地諫諍勸阻領導人可能出現的某些大中決策性錯誤，自然是難能可貴的。

在這個問題上，宜于掌握幾點。

1、秘書諫諍勸陰，應當針對重大問題，而不宜事事勸諫。所謂重大問題主要指兩類：一是決策錯誤將給人民和國家利益造成重大損失時；二是領導行為嚴懲不合法或不道德時。這時的諫諍勸阻，既維護了人民利益，也是對領導的愛護。至于枝節小事，如發覺不妥，可采取初充預案等方式“參謀提醒”。

2、秘書諫諍勸阻，應當采取擺事實，算利害賬等方式進行，而避免講大道理，壓大帽子的方法。這是因為秘書是下級，上級領導人也許不會喜歡聽下級的大道理的緣故。

3、秘書諫諍勸阻，一般“事不過三”。據說在某些國家的軍事條例中，規定參謀長不贊同司令員的決策時，可以提出意見，但如司令員不予采納，只能再提一次，以免貽誤軍機。秘書對領導諫諍，也應“事不過三”，以免干擾了領導決策。秘書的意見是否比領導正確，還待實踐檢驗，提了三次，即使領導未表態采納，也會思考的；如仍不接受，總有他的理由。秘書如何諫諍勸阻，是一門很高的藝術，需要在較長期的實踐中掌握。

秘書完整論文范文參考 第二篇

淺談秘書工作素養

摘要：秘書是政府機關、企事業單位、團體或個人提供輔助管理、綜合服務的人員，是決策者和執行者之間的橋梁。秘書協助領導處理日常事務并為領導出謀獻策，是貼近領導、直接為領導工作服務的參謀、助手。作為一名合格的秘書，必須具備良好的職業素養和較強的工作能力。

關鍵詞：秘書工作;素養

一、提高思想“健康度”，遠離世俗誘惑，祛除浮躁之氣

處世之道，貴在心沉氣靜。秘書工作，尤應如此。健康的生活態度和思想作風是做好秘書工作的根本前提。

保持健康身心狀態。秘書不僅需要具備方方面面的能力，更需要超出常人的堅韌意志，多一些心沉氣靜，少一些心浮氣躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧囂的社會中始終保持身心健康，培養從容淡定的心態，沉得下心、穩得住神、靜得下氣，把旺盛精力和聰明才智用到鉆研業務和提高工作能力上，保證在日常工作和關鍵節點面前“拉得出、用得上、干得好、信得過”。

保持良好精神狀態。崗位決定了秘書工作的特殊性，作為“默默無聞做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著風風光光的人”，必須具備愛崗敬業、埋頭苦干、不計名利和甘居幕后的精神，受得了壓力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低頭，始終保持工作激情和銳氣，方能創造性地做好本職工作。

保持務實工作作風。實事求是是秘書工作的根本原則。必須堅持說實話、辦實事、求實效，不投機取巧;必須憑真抓實干，靠真才實學，求真功實績。文字工作要經得起推敲，會務工作要經得起檢驗，事務工作要經得起端詳。領導交辦的事要快辦、辦好;上級下達的指示要研究、傳達;基層反映的問題要分析、匯報。總之，必須勤勉盡責，忠于本職，腳踏實地，扎實服務。

二、提升工作“眼力頭”，掯住工作重點，分清輕重緩急

“知情早、曉事快、見事深、謀事準”，是對秘書工作的基本要求。

增強超前意識。超前意識源于對情況的了解和把握。當前，企業正處于迅猛發展期，管理層次、管理要求不斷提升，無形中對秘書工作提出了更高的要求。如果秘書不主動適應，不調查了解、不研究分析，認知水平和思維方式就無法及時跟進，服務工作也就無從談起，參謀助手作用更是無從發揮。因此，秘書必須順應形勢發展，做一個遇事留心、工作用心、辦事細心的有心人，自覺培養超前服務意識，努力做到知上情、熟下情、悉內情、明外情。

把握工作節奏。努力做到適度、靈活、辯證。一是適度，重點要妥善處理好“質量”與“效率”的關系，在難以兩全的情況下，善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面，力求使服務質量和工作效率達到有機統一。二是靈活，原則性和靈活性相結合，既要有依據，遵循基本的政策、制度、規律，又要堅持實事求是，講求靈活性和機動性，不唯“本本”，不靠“框框”。三是辯證，根據工作要求和經驗，辯證地看待處理大與小、輕與重、緩與急的關系，急事急辦、特事特辦，不搞絕對化和極端化，確保辦文、辦會、辦事等服務工作高效有序進行。

三、增強工作“集成度”，善于協調各方，注重總結升華

辦公室是一個單位的“樞紐”部門，起著承上啟下、協調八方的作用。秘書必須把自身置于部門整體服務工作之中，著力提高綜合協調能力。

善于協調各方。對上協調時要樹立全局意識。要緊緊圍繞一個時期的中心工作或所承辦的任務，堅持原則性和靈活性相結合，既注重把握上級的決策意圖，又及時掌握部門、基層的最新動態，力求準確全面地向上級反饋工作進展情況，供領導決策參考。部門協調時要樹立協商意識。日常工作要注重先預告、早通氣，特別是重要文件的起草、重大會議的組織安排等，在醞釀、處理、提供決策前，必須及時與有關部門溝通協商;遇有不同意見時，要反復協商，取得共識后再呈送領導審批。對下協調時要樹立服務意識。要自覺擺正位置，掌握分寸，注意尺度，不頤指氣使，不驕橫拿勁。要善于傾聽各方面的意見和建議，把協調工作做深、做細、做到位。

強化總結升華。善于總結，既是工作技巧，也是素質要求。起草文稿、提供信息、調查研究是秘書的基礎和長項工作，需要匯總方方面面的材料，掌握上上下下的信息。要保證文稿材料突出重點、提供信息及時準確、調查研究文當其時，必須注重整合、加強集成、剝繭抽絲、提煉升華，在不間斷地工作實踐中勤學苦練，努力提高文字水平，客觀全面反映工作進展，更好地發揮參謀助手作用。

四、推進工作“精細化”，既要大處著眼，更要細處著手

質量是秘書工作的一把重要標尺，與效率相輔相成。要保質保量完成各項工作任務，必須在“快、準、嚴、細、實”上下功夫。

快速。要牢固樹立效率觀念，努力提高快速反應能力，養成即說即辦、日事日畢、決不拖拉的習慣。準確。大到會議承辦、材料組織、活動安排，小到日常溝通、反映情況、提供數據等，必須及時準確，毫不含糊。嚴謹。文稿起草從框架結構到標點符號，會議活動從人員范圍到座位排序，事務服務從制定方案到具體落實，每個細節都不能出差錯;日常工作中溝通交流、說話匯報等，都要力求嚴謹、嚴密，提綱挈領，分清主次。細致。無論辦文、辦會、辦事，都要有不厭其煩的精神，一絲不茍的態度，沒有過細，只有不細。務實。寫材料力求客觀、真實、準確，不夸大其辭，不文過飾非;提供信息要原原本本，不虛報瞞報;總結經驗要有理有據，不盲目拔高，不搭花架子，力戒假大空。

五、保守領導和組織的秘密，潔身自好

秘書人員從事的是一項特殊且重要的工作，他們的身份具有特殊性。其一，秘書工作在核心部門、領導身邊，知密時間早，涉密范圍廣，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成嚴重后果。其二，秘書雖然不是領導，本身雖無任何實權，但他最接近領導，在一定的場合，秘書就是領導的化身，儼然就是領導的代言人。他們可以借用領導權威，發號施令，甚至假公濟私。因此，秘書極可能成為許多人進行游說、說情，甚至行賄的重要對象。

秘書完整論文范文參考 第三篇

淺談現代企業文秘工作的特征及工作方法

一、現代企業文秘工作特征

(二)被動性。現代企業文秘的所有工作都是將領導的需求作為中心和導向的，受企業領導活動支配和制約較為明顯，此外，文秘工作還負責進行其他日常事務的處理工作，更要學會應對突發事件，文秘工作本身存在較大的被動性。

(三)職業性。伴隨著現代企業制度的建設和不斷的完善，讓現代企業文秘工作活動領域也在不斷的擴展，“內務”與“外務”的有機融合，“傳統”與“現代”的相互沖擊，也使得文秘工作的職業化特征表現的越發明顯。

(四)綜合性。由于企業文秘工作本身涉及的方面較廣，并在整個企業中承擔著溝通上下，聯系左右的橋梁作用，此外，文秘工作人員還在企業決策、市場調研以及企業文化建設等多項工作上發揮著重要作用，這也充分表現出了文秘工作的綜合性特征。

二、現代企業文秘工作方法分析

(一)提升現代企業文秘服務意識。

最后就是要求現代企業文秘工作人員服務好企業內部員工，文秘工作人員作為企業領導面向員工的窗口，所以在工作開展過程中，需要文秘工作人員注重自身形象，并耐心地解答企業員工在工作中遇到的各類問題，真正實現企業員工反映問題的渠道是通暢的，大大提升企業員工對文秘工作的滿意程度。

(二)提升現代企業文秘的文字表達和演講能力。

秘書完整論文范文參考 第四篇

文秘專業本科生的公文寫作能力，不僅是其寫作水平的體現，而且是為了適應社會需求所必備的一項技能，公文寫作能力可能直接影響他們進入社會時的工作質量。雖然文秘專業學生在校開設過公文寫作相關課程，但其整體公文寫作能力仍舊令人擔憂。因此，本文將通過調查問卷、訪談等形式了解常熟理工學院文秘專業本科生公文寫作能力的現狀，通過分析、研究現狀，探究其能力欠缺的根源，最終從學校、教師、學生及企業四個方面找出提高其公文寫作能力的對策或建議。

一、大學生公文寫作能力現狀分析

應用文寫作課程是文秘專業學生一門重要的必修課程，該課程旨在培養并提高學生的應用文寫作能力，尤其是公文寫作能力。筆者將從文秘專業畢業生、在校生及相關企業的角度采用調查問卷、采訪等方式了解該專業大學生公文寫作能力現狀。

(一)畢業生關于公文寫作能力的反饋意見

筆者所在的高校每兩年都會對畢業生進行跟蹤調查，了解他們在社會上工作、生活的情況，并就其反饋的一些問題調整、完善教學工作。據相關負責的老師反映，文秘專業畢業生的總體就業質量不及師范生，就業崗位多而雜，但無論是政府機關、企事業單位或中小型私人企業，對于文秘專業畢業生的要求不僅要有較強的口頭表達能力，較高的公文寫作能力也不可缺失。就整體畢業生而言，其公文寫作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

為此，筆者做了一次調查問卷，共發放100份，有效問卷85份。調查對象主要是常熟理工學院2012屆、2011屆和2010屆的文秘專業畢業生，且他們都有在辦公室工作的相關經驗。經數據統計、分析，筆者所在高校文秘專業畢業生就業的一些情況如下：畢業生大多從事過不止一份工作，且工作單位一般都是中小型企業;大多數人表示在工作中不能做到游刃有余，能力仍有待提高;在公文寫作方面，所在單位對新版公文條例都予以一定的實施，且文種如公告、通知、報告、會議紀要等幾種公文使用頻率較高，但因他們剛進入企業，一般都不能直接接觸到辦文，一是領導不放心，二是畢業生的寫作能力確實捉襟見肘，只有在熟悉了相關業務和得到領導的信賴后，才有可能授權其去寫公文。據此，筆者分析得出兩點：一是文秘專業畢業生在校時期沒有高度重視公文寫作能力的培養，以致到社會上工作時，提筆忘字，離題千里。二是社會對文秘專業學生公文寫作能力有較高的要求，而畢業生卻無法達到。

(二)在校生關于應用文學習的采訪記錄

對于文秘專業在校學生，筆者主要是采訪已經開展過或正在開展這門課程的學生，了解其對新版公文條例的熟悉度、對該課程的重視度及對課程教學的一些建議等。其大多表示這門課程枯燥、無聊，有時跟不上老師的進度，對于文種的練習和公文的模擬撰寫，只是流于形式，并沒有達到實際的效果。

采訪中，學生提到公文寫作的幾大難點：一是在公文改錯中，對于文種的判斷易混淆，如公告與通告，二者都是公開發布的公文，但在發布事項的重大性、發文機關及收文對象上有區別，但對于只學習過一篇該文種公文的學生而言是很難辨認出來的;還有報告與請示，都是上行文，有諸多相似之處，而主要的不同是報告上級不一定要回復，但請示則必須回復，而且報告可一文多事，請示則不然。二是公文格式的要求嚴格，常見錯誤有稱謂語未頂格、標題中濫用書名號、附件格式錯誤，以及四、六角括號混用及抄送單位錯誤等。三是在公文寫作中詞語表達嚴謹，公文中的每一句話，每一個字都有實際意義，因此對語言要求較高，在擬寫公文中，學生語言易口語化，不夠嚴謹。四是公文與事務性文書的區別不太明朗，因事務性文書種類繁多且與公文有交叉之處，在公文寫作中二者也易混淆。

據此，筆者總結得知：在高校公文寫作課程教學中，有些偏理論、輕實踐的不良傾向，這會在公文撰寫中產生很多問題。

(三)相關企業對文秘專業學生滿意度的調查

對于相關企業方面，我們主要是調查常熟的一些地方企業，筆者發了30份調查問卷，有效問卷為27份。經過數據統計和分析得知，大多數企業對于筆者所在高校的文秘專業畢業生還是基本滿意的，認為其基礎知識扎實，在崗認真負責，但某些企業表示其在有些方面的能力有待進一步提高，如溝通能力、公文寫作能力及英語水平等。通過與相關企業辦公室人員的交流得知，文秘專業學生在公文寫作方面，不能滿足他們的要求，常常會犯一些低級錯誤，如文種選擇混淆、公文格式亂用或是語言表達口語化等，在新員工前期的培訓中該專業學生沒有表現出對公文寫作應有的興趣或重視程度。

通過這三個不同的視角，筆者對于文秘專業本科生的公文寫作能力的現狀及社會對其的實際要求有基本的了解，至少可以得知，文秘專業畢業生的公文寫作能力并不能滿足企事業單位的要求。在企業競爭日趨激烈、信息時代高速發展的今天，公文寫作在政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，因此，培養文秘專業本科生提高各類文書寫作能力，對于其進入社會工作具有重要意義。

二、大學生公文寫作能力薄弱的根源

根據上述文秘專業本科生公文寫作能力現狀的調查，我們可以發現其公文寫作能力與社會的要求存在一定的落差，造成這種落差的原因是多方面的，筆者認為可從以下三個方面剖析。

(一)學校課程建設與課堂教學

為了適應社會的需求，各大高校在七八十年代紛紛開設文秘相關專業，經過三十幾年發展，各大高校形成了各自的辦學規模和特色，但公文寫作課程整體上還沒有形成系統的理論指導教學。高校在制訂培養方案時沒有給予公文寫作足夠的重視，因文秘專業劃分在中文系，高校在課程設置中多為文學、語言類課程，而秘書相關的課程如公文寫作、秘書實務等，則設置相對偏少。在課程教學中，相關老師仍沿襲傳統課程的教學方法，重理論而輕實踐。但公文寫作不僅是一門學問，更是一種技能，尤其在新版公文條例頒布后，更體現出該技能的實用性和時代性。教師在教學中，如果沒有大量的實例操練，就很難提高學生的公文寫作能力。學校方面未加大該專業學生見習實習的力度，未能在學生課余時間積極引導其關注和提高對公文寫作的興趣等，導致該專業學生公文寫作能力較薄弱。 (二)學生學習狀況與自身惰性

每一位大學生都是經歷了十年的寒窗苦讀，終于來到所描繪的“象牙塔”般的大學，身邊沒有了老師的督促、家長的嘮叨，加之大學學習任務沒有初高中繁重，這樣他們很容易自我放松，不思進取，在學習公文中也懶得動手。少部分自制力不強的學生對學業不夠重視，未能達到學校的要求，有種“混文憑”的思想，導致其學習成績不夠理想。公文寫作是一門操作性很強的課程，需要學生在了解、熟悉各類文種及使用要求的基礎上，不斷地提筆擬寫公文，在一次次練習中，掌握規則，熟練應用，錘煉語言，形成風格。學生的學習積極性明顯不足，也是其公文寫作能力薄弱的原因之一。

(三)與公文復雜而嚴格的文體有關

按照2000年8月24日xxx發布的《國家行政機關公文處理辦法》第二條規定表示，行政公文是“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具”。2012年7月1日xxx發布黨政公文條例，表明黨政公文條例一致，其中文書文種也有所變化，現共有十五種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，每一種文種都有適合其使用的情況、固定的格式、特定的收文對象及產生、運行等嚴格的法定程序，這些都加大了文秘專業學生學習公文寫作的難度。此外，不同的單位或企業會有一套在遵照國家公文規定的基礎上，制定出的適合本機構使用的文書使用規范等，這些無疑又一次增加了公文寫作的復雜度，使學生在學習公文方面提高緩慢。

三、大學生公文寫作能力提高的對策

針對上面三個原因，筆者將從學校、教師、學生和企業四個角度尋找提高文秘專業本科生公文寫作能力的途徑。

(一)學校學院工作方面

高校是學生學習和能力提高的一個重要平臺，學校學院的相關工作安排會直接影響學生能力的培養，在提高文秘專業學生的公文寫作能力方面，學校學院可以從以下四個方面改善其公文寫作能力薄弱的現狀：

1.合理設置課程，修改培養計劃。常熟理工學院文秘專業因隸屬人文學院，所以學校在課程設置上多為文學、語言類課程，如現當代文學、古代文學、古代漢語、現代漢語等，相對忽略文秘專業類的課程，如公文寫作、秘書實務、辦公自動化等，因此學校應合理設置課程，根據目前社會對該專業學生的要求修改、優化培養方案，提高對公文寫作課程的重視度，尤其注重實踐環節，反復訓練學生，提高其對新版公文條例的熟悉度，切實提高該專業學生的公文寫作能力。

2.重視師資建設，優化考核環節。據筆者了解，目前高校從事公文寫作課程教學的教師大多是中文專業，雖然這些教師的基礎寫作理論和基本功比較扎實，但他們往往缺乏公文寫作所需要的實踐經驗，不能在教學中做到與實際情況相結合。因此，學校應提高教師公文寫作的專業化水平，加強公文寫作課教師隊伍建設，豐富該教師隊伍的人員結構，安排具有實踐經驗的教師擔任此課程。在課程考核方面，要改革考試方式，不應該再是單一的筆試考核，可以以成果為導向，積極鼓勵學生根據新版公文條例要求模擬撰寫公文，最終提高公文寫作能力。

3.加大見習實習力度，拓展寫作實踐平臺。校方應積極爭取與政府機關、企事業單位合作，形成學校與社會、校內與校外相結合的教學模式，可以安排學生以秘書、職員的身份到黨政機關、企事業單位參與文秘工作，也可以安排他們到校內黨政機關、二級學院辦公室等進行觀摩見習，積累一些社會經驗。其次，通過各種組織如學生會、學生社團等學生機構開展根據新版公文條例要求的公文寫作比賽等活動，激發學生對公文寫作的興趣，在學生組織的各類校園文化活動中，有意識地培養其公文寫作能力，要求學生多看多寫多練，促使學生公文寫作水平的提高。

4.積極聽取學生心聲，突出其主體地位。學校應隨時關注學生的學習動態及其提出的相關建議，并盡可能滿足其需求，從而突出其主人翁意識。如在日常學習中，學校可以定期開展學生座談會，深入地了解他們的需求與不滿，并及時做出反饋，提高其學習效率和積極性。校方可以邀請業界名人或公文寫作方面的專家到校開展相關的演講或座談，讓學生真正了解到當下公文寫作的重要性，通過這些新鮮血液的注入吸引其對公文寫作的關注和學習。

(二)專業教師的教學方面

專業教師的教學水平與方法是提高學生公文寫作能力的關鍵，因次要提高文秘專業學生的公文寫作能力，教師的教學同樣值得關注。

1.提高授課效率，增加知識含量。公文寫作是一門與現實生活息息相關的課程，教師在授課時，應關注并結合時下熱點時政信息，激發學生對課堂的興趣，從而提高授課效率。教師在教學時不應照本宣科，視野僅僅局限在課本上，而應該把課本單調的理論知識結合生動的案例，使之鮮活化，易被學生吸收、接受，從而增加課堂的含金量。

2.改革教學方法，增加實踐環節。在公文寫作理論教學中，可采用“案例分析、病文改錯、集體討論”的教學模式，通過錯誤的糾正使其對理論的知識加深印象。在文種寫作練習教學中，以實訓為主，但為了防止其理論知識的遺忘，則要以理論知識為輔，采用案例研究、模擬寫作等教學方法，選擇優秀范文，供學生學習、模仿，直至其能夠獨立撰寫公文。其次，以職業需求為導向，最大限度地激發學生對公文寫作的興趣，使其明白公文寫作能力在職場上的分量。

(三)文秘專業學生學習方面

公文寫作能力與學生的寫作能力是密不可分的，在學習公文寫作過程中，學生學習有關寫作的相關要素如語言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重視文章寫作，提高語言能力。公文寫作是一種特殊的寫作，要寫好公文，首先要重視文章的寫作，學生在校期間，應多讀書，多動筆，養成愛寫作、勤寫作的好習慣。好文章都是在一次次的修改中產生的，對于公文也是。初稿寫出后，應該反復修改、搓摩及推敲，關注文章的每一個細節，一句話、一個詞、一個標點都不要放過，這樣多次反復錘煉修改，不僅使公文的材料精細，結構縝密，語言精要，而且對提高其寫作能力具有顯著功效，同時也提高其語言表達水平，久而久之形成具有個人特色的語言風格。由此作為基礎，提高公文寫作能力將比較容易。 2.學習公文條例，模擬撰寫公文。公文寫作能力是文秘專業本科生重點培養和提高的能力之一，具有較強的公文寫作能力對于今后的工作、生活具有重要的意義，學生不僅要在課堂上學習公文寫作的理論知識，如新版公文條例中的15種公文文種、文種的使用范圍、發文收文的流程及嚴格的文種格式等，而且要在課后主動研讀經典范文，模擬公文寫作，此外，還應積極參加校內各種與本專業相關的活動或組織，多多接觸公文寫作及秘書相關事宜，不斷鍛煉，提高綜合能力。

秘書完整論文范文參考 第五篇

一、我們已竭盡了全力，但還必須在繼續發揮黃牛精神的同時具有挑戰精神

在短短的十多年間，秘書學學科理論發展取得了如此輝煌的成果，其重要原因是秘書界擁有一大批不倦耕耘的老黃牛。

時代的發展對我們提出了更高的要求，若不能適應社會的發展，我們就只能像盲驢推磨那樣在原地轉圈圈。社會主義市場經濟體制的確立，商品經濟的發展，使我們的秘書學研究也打上了商品的烙印，埋頭寫作不問市場需求的科研模式，今后更難找到出路；化緣籌款，義務作東、輪流坐莊的學會活動辦法，將更加艱難；坐而論道、紙上談兵的教學方式和論理方式將更加受到冷遇。我們不僅要更加深入實踐，在實踐中去尋覓新的課題，而且要順應時代發展的總趨勢，不斷地增強學科發展的后勁與活力。

從整體上看，人們對科學知識的需要將更加迫切；但具體對每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到豐富的實踐中去吸取營養，不能從現代化科學中去開拓思路，我們就會xxx江郎才盡xxx，寫不出時代所急需的東西。因此，我們不能僅在現有材料中尋覓裁剪，排列組合，而要勇敢地向未知領域挑戰，向秘書工作實踐中的xxx誤區xxx、xxx新大陸xxx挑戰。時代為我們提供了廣闊的用武之地，等待著我們以挑戰者的身份，去充當秘書學新時代的理論尖兵。

二、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現象的歷史發展沿革，秘書論壇上不僅出現了大量秘書史學研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學研究專著。

在過去的十多年里，我們堅持了理論植根于實踐，理論服務于實際學科的發展思路，在深入進行黨政機關秘書工作研究的同時，也對企業秘書工作、涉外秘書工作進行了初步的研究。

總之，在過去的十多年里，我們已經踏出了一條學科發展的自己的路，我們的秘書學不是從古人洋人那里依樣畫葫蘆，照搬來的。我們在我國秘書工作厚實的泥土上，踏著自己的心血和汗水，開拓出了一條學科健康發展的道路。

但是，應該看到，已經走過的路并不平坦，而且尚有很多坑坑洼洼等待我們去填充鋪墊，尚有很多曲曲彎彎等待我們去理順拉直；尚有不少誤區、峪地等待我們去沖刺、拓寬。

三、我們已初步取得了社會的理解與認同，但學科地位的確立仍需艱苦奮斗

在短短十多年里，我們以大量秘書學學術論述、大批量培養出的秘書專業畢業生和卓有成效的秘書學研討活動，初步得到了社會的承認，從中央到地方的各級領導人對秘書研究活動都比較重視；不少省市、大型企業的秘書學會，秘書協會相繼成立，開設秘書專業和秘書學課程的大專院校越來越多，各省市秘書自學考試已成為報名最為踴躍的專業之一，秘書學科有了自己的專家、教授、學者，有了自己的專業雜志。學術界認為秘書學不能成為一個學科的看法已成過去，作為一個新興的應用學科，秘書學已在諸學科之林爭得了自己的一席之地。但是，秘書學將來是否具有社會生存價值，是否真正能適應我國現代化建設的發展，尚需接受時代的考驗。

我們必須看到，市場體制的確立，條塊分割的打破和競爭機制的引入，黨政領導要培育市場，服務社會，企業領導要適應市場，任何組織的領導人都不能僅靠被動地xxx上傳下達xxx來維系組織的生存和發展。

我們必須看到：進一步擴大對外開放，各級各類領導在人、財、物、時間、信息等要素方面，都不能不考慮國際因素，視野必須更加開擴，適應變化的能力必須更加敏捷，對其身邊的秘書人員的素質要求也就會更加提高了。

我們必須看到，第一、二產業的優化和第三產業的迅猛發展，特別是商業、金融、保險、旅游、信息、法律和會計審計咨詢等將會對各級各類組織運轉產生不可低估的影響，秘書活動的內容與活動的方式，均將發生新的變化，內部管理中的xxx文山會海xxx將隨著基本職能的改變和運行機制的轉換，從根本上得到抑制，對外交往的事務將大幅度增多，接觸的人、處理的事更為繁雜，而且要求更高。秘書雖不能算是專職的公共關系人員，但沒有強烈的公關意識，將難以干好秘書工作。

我們必須看到，現代科技的突飛猛進和教育事業的發展，一大批既有很高科學知識，又有豐富的管理經驗的專家型人才將走向領導崗位，隨之而來的決策科學化、民主化，管理現代化、規范化的要求將越來越高。

我們必須看到，我國沿海、周邊、長江帶、黃河帶、各地區因地制宜，各展所長，優勢互補的經濟開發浪潮正如火如荼，各地區領導人不僅要善于開發本地區、本單位的優勢，還要善于尋找和選擇有利于發展的合作伙伴，與外商的合資，跨地區、跨行業的聯合，是為經濟發展注入活力的新型的組織模式。

我們必須看到，隨著經濟建設的發展，民主與法制建設的步伐已經加快，這是抵制腐敗現象的關鍵性措施。

我們必須看到，隨著行政管理體制和機構的改革，許多職能機構和管理層次都將進行調整。

我們必須看到，隨著物質文明建設的高潮，精神文明建設將加快步伐。

秘書完整論文范文參考 第六篇

人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。就是說:性,是天賦的、與生俱來的原始質樸的自然屬性,是不待后天學習而成的自然本能。就是強調性格的遺傳性和先天性。當然，后天的環境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的。現今社會，講究人盡其才，一個人的性格與其相關的職業選擇來說，有著非常現實而重要的影響。性格與職業匹配得當，能使人找到自己在社會中的最佳位置，最大限度地發揮聰明才智，實現人生價值;人力資源得到充分合理的使用，并創造出最大的社會財富，實現社會的'良性發展、和諧發展。反之，則于國于人，都不是一件好事。

其實，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前5-4世紀的孔子就提出了性相近也，習相遠也的性習說。稍后一些的孟子提出性善論，這都是對人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀的古希臘哲學家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進行了研究和發展。由此可見人們對性格研究的重視程度。

性格是人性中最具核心意義的部分，是一個人對現實的穩定的態度和習慣化的行為方式，是普通心理學個性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個十分復雜的多維的心理構成物。它包括：

秘書完整論文范文參考 第七篇

試談高校文秘教育專業課程設置

秘書專業開設，至今已經有三十余年的歷史。在這三十多年中，開設秘書專業的高校越來越多，培養的學生也越來越多。然而，由于“秘書學”并沒有被教育部列入全日制高校本科專業目錄，所以，高校的秘書專業多是掛靠在漢語言文學專業之下，或是文秘教育專業。名不正則言不順，秘書學這種得不到承認的地位阻礙了它的發展。設置文秘教育專業的高校，對文秘教育專業的定位以及具體的課程設置等方面也存在各種各樣的問題。

一、高校文秘教育專業課程設置的不足

(一)專業定位不準，培養目標不明

很多高校對文秘教育專業的定位不準確。有些高校開設文秘教育專業僅僅是為了招收文秘本科，對教育則束之高閣;有些高校則認為文秘教育專業就是簡單的秘書和教育的相加。這樣的定位要么不夠全面，使得文秘教育專業四肢不全;要么過于機械呆板，喪失了秘書教育專業發展的活力。專業定位具體表現在人才培養目標時，也顯現出這兩方面的問題。有些高校的培養目標只重視對學生秘書專業理論知識和實踐技能的培養，忽視了專業名稱中的“教育”二字，顯然是不夠全面的。有些高校雖然兼顧到了秘書和教育兩方面，但是并不能將兩者有機地結合，更像是將這兩方面生硬地糅合在一起，制定的培養目標也在兩方面之間徘徊不定，甚至是不倫不類，希望學生既可以在國家機企事業單位以及其他社會組織中從是文秘工作，又可以從事文秘類教育工作。但是文秘和教育是相互獨立的兩個模塊，兩者之間缺乏必要的聯系。

(二)課程設置缺乏專業特色

現階段，文秘教育專業與漢語言文學專業的關系十分密切，文秘教育專業開設了很多漢語言文學專業的課程，比如古代文學、現當代文學、古代漢語、現代漢語以及文學原理等等。甚至在很多高校，漢語言文學專業的課程占到文秘教育專業課程的百分之五十以上。這樣看起來，文秘教育專業更像是漢語言文學專業的附庸，文秘教育的專業課程也更像是漢語言文學專業的選修課程。文秘教育專業并沒有凸顯出自己的特色，在課程設置上缺乏專業性。

(三)課程設置缺乏實踐性內容

文秘教育專業中，不管是文秘還是教育模塊，都對學生的實踐能力有很高的要求。但是目前高校在對文秘教育專業的課程設置上缺乏必要的實踐成分。在日常課程中，采用的仍然是傳統的課堂授課模式，總結起來即“教師講課本，學生記筆記，考試考筆記”。缺乏對文秘行業新內容、新方法的闡述和學習。另外，忽視實踐教育最重要的環節――實習。由于經費和實習場所短缺的問題，不少高校都讓文秘教育專業的學生自己去聯系實習。學生自己聯系的實習工作質量往往參差不齊，學校也缺乏必要的評價體系，有些學生甚至開一個虛假的實習證明就可蒙混過關，這使得學生實習的效果大打折扣。實踐環節的缺失會使得學生的知識結構出現偏差，理論與實踐脫節，不利于學生日后的工作。

二、高校文秘教育專業課程設置的改進措施

(一)明確專業定位和培養目標

專業培養目標，是對學生接受本專業教育后獲得知識、技能的具體要求，也是確立課程設置標準的重要依據。確立文秘教育專業的培養目標應該堅持系統性的原則合理地編制。首先，文秘教育是本科專業，應當著眼于培養中高級秘書人才，應該比中專和高職以及專科專業的定位高一個層次。其次，文秘教育屬于師范類專業，肩負著為中等職業院校培育文秘專業師資的任務。第三，高校應該充分了解社會需求，走出校園了，避免文秘教育專業閉門造車;現代社會需要的是德才兼備的外向型、復合型秘書人才，現代秘書必須具有綜合性的知識和多方面的能力，除了掌握公文寫作、秘書實務、文檔管理等基本技能外，對法律、經濟管理、外語、計算機和公關禮儀等多方面也應該有所了解，甚至是有一定的建樹，就要求文秘教育專業的課程設置要科學合理，突出對學生職業能力的培養。

(二)課程設置應該凸顯專業特色

文秘教育專業學生需要扎實的文字功底和較強的語言表達能力，還要具備一定的文學素養，這些固然要通過學習漢語言文學專業課程來實現。但是這些知識和技能只是文秘教育專業學生的基礎，并不是全部，也不是核心。因此，首先應適當減少漢語言文學專業課程在文秘教育專業中所占的比例，突出文秘教育專業的核心課程;其次要考慮社會對文秘專業人才的需求;最后還要充分考慮現代文秘專業人才的特點，打破傳統，突出現代文秘特色，這才能優化學生的知識結構，實現文秘教育專業人才培養與社會需求的有效對接。

(三)重視實踐環節

首先是豐富課堂授課模式，改變傳統的以書本為中心的模式，多增加一些互動以及實例內容。比如，可以設定一個具體的場景，讓學生考慮好在這個場景下，作為一名秘書因該如何去操作，邀請學生上臺展示。其次，要注重實習成效。著眼于校內實訓，高校可以建立自己的實訓室，面積不用太大，只需模擬一間企業辦公室，投入資金也不會用太多，只需要有必要的辦公設備以及辦公軟件，讓學生熟悉辦公的環境，通過實際鍛煉掌握工作方法。著眼于校外實習，高校應該與企業建立良好的合作關系，搭建實習的平臺。可以將實習安排到大三大四，與企業建立人才輸送通道，這樣既可以通過實踐提高學生的能力，也可以促進學生就業。

三、結語

高校的文秘教育專業承擔著為社會輸送中高級文秘專業人才，以及為中高等職業院校培育師資的任務。高校應該切實分析自身存在的問題，明確專業定位和培養目標，在課程設置上凸顯專業特色并加大實踐教育環節所占的比重，從而實現本專業的價值。

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秘書完整論文范文參考 第八篇

對秘書概念的準確界定是研究秘書職業特點的基礎和前提，在我國，早在漢代就有秘書一詞，始指宮里的藏書，后發展為官職名稱。西方秘書一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書是Secretary，又可譯為大臣或書記。目前面世的百余種秘書學教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十種。但歸納起來，主要有四種觀點：

(1)參謀助手、輔助決策職能;

(2)辦文、辦會、辦事等;

(3)政務服務、事務服務;

(4)職業、職務、職稱等。其中職務說是當前中國主流觀點。本文所討論的秘書職業也是從這一點出發的。

事實證明，秘書職業主要具有如下特點：

(1)秘書職業是一種人數眾多的職業，又是滲透于一切行業中的職業。無論政治、經濟、軍事、外交、文教、衛生、體育等各條戰線的領導機關或是領導人，都需要或多或少、或專職或兼職的秘書人員來支持、輔助其領導工作。

(3)秘書職業是綜合理事，服務領導的一種職業。這主要是指秘書職業是近身直接為領導工作服務的，工作的全面性，決定了輔助、服務于領導人工作的秘書職業，也就必然帶有強烈的全面性，它不同于任何專業部門，也不專事于某項專門業務，但秘書必須全面綜合各種信息，充當領導全方位的助手。

秘書完整論文范文參考 第九篇

筆者認為，作為對所學知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學綜合運用的一次實踐性練兵，畢業論文撰寫環節是必不可少的，且針對秘書這一對學生的寫作素質和能力均有較高要求的專業，畢業論文寫作更是其學業訓練、職業能力培養的一個重要組成部分。筆者所在學校已有二十余年的開設秘書專業的歷史，對畢業論文的環節要求嚴格，近幾年在畢業論文的指導中越來越突出的感覺到秘書專業畢業論文的指導需改進，尤其在三個方面要嚴格把關。

一、選題宜真

按論題的性質不同進行分類，畢業論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業論文的選題，運用所學理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學生運用所學理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

以上三種類型的論題，目的都是通過畢業論文的寫作使學生對所學理論和知識進行復習、梳理、整合，并運用所學理論和知識，對所學專業有針對性地進行科學研究，通過這個過程,能使學生初步掌握分析和解決某一學術問題的能力和方法。使學生的在校學習得到一個提升。對學生進行查閱資料、調查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓練。

筆者認為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書專業的畢業論文選題，作為實踐性較強的一個新興專業，應以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

秘書專業畢業論文題目的真應包括與學生實踐環節的緊密結合的論題和純理論性研究的論題。

純理論性的題目又可籠統分為歷史性論題和現實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎上分類研究，并分析論證對現實的意義和影響，這對專科學生來說難度較大。如某時期的秘書制度的研究、古代秘書的某方面素質能力的研究等。現實性論題中理論性強的論題，對于專科秘書專業學生也難以把握。因為不同行業、不同領域對秘書各方面素質和能力的要求差異很大，只有短暫實習經歷的學生對理論性較強、適用范圍較廣的論題把握起來難度較大。

為完成畢業論文的寫作，難免會出現或大量復制抄襲、或以敘述事例代替論述的現象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導致論文的質量難如人意。如歷屆學生在畢業論文選題時愛選秘書的素質等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內容放之四海而皆準，但沒有任何實際價值。

在真題中作為專科層次的畢業生應首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學生的實習、社會實踐及就業等環節銜接、聯系起來，使教學中的實踐環節真正扎實有效，同時也使學生的畢業論文有實際和實踐的意義。選題時應突出研究和適用范圍，要求在對論題進行深入調查研究的基礎上完成，。

二、角度宜實：

筆者所在學校近年來對秘書專業畢業論文的選題進行較嚴格的把關，力圖使論題有針對性和現實意義，也就是做到選題真。但學生在寫作中常老調重奏、老生常談，毫無新意且簡單重復已有的觀點、結論。如論秘書信息工作的有效性、秘書寫作能力的研究、論秘書角色意識的培養、論秘書的擋駕藝術、秘書****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎上能進一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。

在指導學生進行畢業論文的寫作中，對其所得出的結論的論證過程嚴格把關，做到真題真做。緊密聯系學生的實習和社會實踐，要求、鼓勵學生在實際工作中探尋問題，將所學的具有普遍性的理論與秘書的實際工作相結合，使秘書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業、不同社會組織中的秘書所處的環境千差萬別，在秘書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領導決策等四個環節中，工作內容和側重點也不盡相同，學生不可能對所有社會組織中的秘書工作都有所了解，但經過實習和社會實踐，可以有針對性的進行研究。對同一類、同一層次、同一行業的社會組織中的秘書工作進行調查、分析、研究。然后通過指導教師的引發，使之對論題的認識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學術的眼光。在此過程中，使學生初步認識和掌握從事學術研究的基本途徑和規則，接觸和了解學術前沿狀況。同樣是秘書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導學生發現其特殊性，從而對秘書辦文的選題就可從一個新突破口入手

要做到真和實，需在實習前就布置學生發現問題進行思考研究，并做一系列的調查，從而為畢業論文的寫作打下基礎。

三、篇幅適中：

目前對專科學生畢業論文的字數各學校要求不同。筆者從多年指導秘書專業的畢業論文的經驗中體會到，無論是從文風的角度還是從嚴把論文質量關的角度考慮，秘書專業畢業論文不宜過長。我校為杜絕學生抄襲論文，最初規定字數達到一萬，但其結果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進行詳細敘述。成為一個理論(或公認的結論)后面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質量，也對秘書專業學生的文風是一個不好的引領。近兩年來，對篇幅要求進行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對于專科層次的秘書專業學生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學術研究的訓練，這也就達到專科生畢業論文環節要達到的目的了。

秘書完整論文范文參考 第十篇

秘書工作作為人類社會的一種實踐活動，已經有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學來研究， 是本世紀40年代初才開始的。我國研究秘書學并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會以后的事。筆者認為，1984年，我國第一代秘書學著作問世，是我國秘書科學誕生的標志。

任何一門科學的產生都有其特定的社會歷史條件。秘書學在我國的興起，也有其政治、經濟、思想、文化、科學技術等各方面的社會動因。分析和探尋這些社會動因，是秘書學理論研究的一項重要任務。

一、 黨的改革開放的方針政策，是我國秘書科學產生的政治條件，也是根本條件

為什么在新中國成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學沒有產生，而在1979年以后短短的10多年間，卻誕生了中國的秘書科學，并得到迅速發展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會確定的改革開放的方針政策。

首先，改革開放為秘書科學的研究創造了良好的政治環境。

其次，改革開放促使領導決策科學化，民主化，促進了秘書科學的產生。

二、社會主義商品經濟的發展，是我國秘書科學產生的經濟條件，也是基礎條件

經濟是基礎。一門社會科學的產生，必須有其特定的經濟根源，秘書科學的產生也是如此。

三、秘書主體意識的覺醒與增強，是我國秘書科學產生的思想條件

秘書主體意識，指秘書自我認識、自我評價、自我發展、自我完善的能力或水平。

四、相關學科的成熟與完善，是我國秘書科學產生的理論條件

現代科學的發展，呈現出既分支化又綜合化、整體化的趨勢，各門科學之間相互聯系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協調發展。進入用年代以來，與秘書工作相關的管理科學、領導科學、檔案管理學、行政學、公共關系學、社會心理學等科學理論都已發展成熟，并且日趨完善。

五、辦公自動化浪潮的沖擊，是秘書科學產生的科學技術條件

新技術革命沖擊著人類社會的一切領域，對秘書工作也產生了重大影響，其主要標志是實現辦公自動化。

秘書完整論文范文參考 第十一篇

這是一個人為達到既定目標，自覺調節行動、千方百計克服困難所表現出來的性格。如對行為目標的目的性或沖動性，獨立性或依附性;對行為方式主動性或被動性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮定或驚慌等;在行為過程中就會堅定或動搖，始終如一或反復無常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態度，因此，心理學家們非常重視對人的性格與職業活動的關系的研究。他們認為，擇業者應考慮個人的性格是否適應于職業活動的客觀要求;而對于用人者來說，在選拔人才和安排工作時也應考慮求職者的性格是否與所從事的職業或擔任的工作崗位相符。做到這一點，對充分發揮個人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。

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