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會議組織安排流程模板范文 第一篇

一、會議方案的研制到通知下發的全過程

（一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導（這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

（二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天（或每人每餐)的食宿費×開會總天數（總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費（含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費（每人的費用×人數）往返的差旅費（每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

（三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改（不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

（四)任務分工下發

在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

（五)通知下發

通知下發，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

（一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等。

（二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等多項內容。

（三)會議邀請函（針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

（一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

（二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會（為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然后是第三部分：會議內容（也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最后是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

（三)會議邀請函模板

（××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神（表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容（會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議組織安排流程模板范文 第二篇

會議時間:

會議地點:

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議組織安排流程模板范文 第三篇

會議流程二

1.時間：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

(1)時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結2010年公司的發展及20__年公司的目標

(2)時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

(3)時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜(發放簽到筆)

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節目(20分鐘)

游戲 抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節目(40分鐘)

6、游戲 抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節目(40分鐘)

8、游戲 抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

(2)最佳設計師(1名) 入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

(3)最佳項目經理(1名)

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

會議組織安排流程模板范文 第四篇

主持人：

參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單

位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區

委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。

會議地點：區政府五樓會議室

會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。

會議議程：

一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；

四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；

五、 請市安監局領導講話；

六、 請仁松區長講話。

會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區xxx派員到會采集資料。

會議組織安排流程模板范文 第五篇

一、會議概況：

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯系人：

（三）參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：xxx

副組長：xxx

領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：xxx

成員：秘書處有關人員

職責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：xxx

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1、車輛

負責人：xxx

（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人：xxx

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品

負責人：xxx

（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿

負責人：xxx

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：xxx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：xxx

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

6、宣傳報道

責任人：xxx

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障

責任人：xxx

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的`實際，備有關藥品和醫療器械。

會議組織安排流程模板范文 第六篇

會議流程二

1.時間：20__年公司的目標

(2)時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

(3)時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜(發放簽到筆)

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節目(20分鐘)

游戲 抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節目(40分鐘)

6、游戲 抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節目(40分鐘)

8、游戲 抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

(2)最佳設計師(1名) 入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

(3)最佳項目經理(1名)

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

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