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公司正確的郵件格式范文(精選18篇)
公司正確的郵件格式范文 第一篇
尊敬的領導：
您好!我是xx市第二職業學院會計專業班的學生，即將踏上社會的我對自己的職業生涯充滿了信心和期待，希望您能給我一個與貴公司合作的機會.
現在的我首先想得到的是貴公司和社會對我的認可，我認為能展現自己的價值和取得更大的價值是我要努力的方向。只有得到他人的認可，社會的認可，自我的價值也就得到了肯定，這樣才能促使我更加有信心的投入到工作中，與貴公司一同向成功前進。
在校時，我學習了很多關于會計這一職業的課程，比如：會計電算化的知識，基礎會計的課程，企業會計、財經法規與會計職業道德、珠算、點鈔等，我們學校注重的是學生的職業技能和素質，所以我對于會計的賬務處理也很熟悉。在校時，我們在老師的悉心教學下用金蝶版財務軟件學習賬務處理，通過上機操作與運用，我對于電算化處理賬務已經能夠運用自如。在學習的過程中，我也常會遇到問題，但只要認真的去做，最終問題都被解決了。我希望也能用這種認真的工作態度為貴公司效力。(后附有會計從業資格證書，辦公自動化化初級證書等)
幾年的學校生活，我學會了不少東西，豐富了我對社會的了解，也鞏固了我的專業技能和知識，我在校積極參加各種活動，學校組織的黨校培訓，校園絲綢文化節，校運會，我也曾在這些活動中取得較好成績，受到老師的表揚。我還積極參加學生會的招生，因為我希望在校期間能為學校做點事，這樣也能鍛煉我的管理能力，我喜歡體育，適當的運動既能放松心情又能強身健體，有一個健康的身體才能更好的工作。
我是真心想進貴公司工作的，在工作中繼續不斷提升自我的工作能力，所謂理論與實踐相結合，我會向工作經驗資深的同事多請教，“取其精華，取其糟粕”。如果能與貴公司合作，我將無比榮幸，如若無此榮幸，請您指出我的不足之處，好讓我改進自己的不足。
希望貴公司能夠錄用我，我必將好好努力。
在此祝貴公司生意興榮，事業蒸蒸日上!
公司正確的郵件格式范文 第二篇
關于主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ”，顯得很熟絡。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
1. Email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須
通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)
服飾公司作為一家集服裝設計，生產，服務于一體的專業性制裝企業，就要始終本著：誠信、共贏、創新、務實的經營宗旨.下面是服飾公司簡介而范文，歡迎參閱。...
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公司正確的郵件格式范文 第三篇
尊敬的領導：
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機會。作為一名中專學生,我熱愛我的專業并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學習生活中,在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識到運用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計算機辦公軟件，通過對這些知識的學習,我對這一領域的相關知識有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會活動，抓住每一個機會來鍛煉自己。雖然實踐活動中遇到過很多困難，但我從來沒有放棄，因為我知道，困難會讓我在挫折中成長。
我相信經過自己的勤奮和努力,一定能做出應有的貢獻。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現在做起，虛心盡責，勤奮工作，在實踐中不斷學習，發揮自己的主動性，創造性，竭力為公司的發展添一份光彩。
敬禮!
公司正確的郵件格式范文 第四篇
商務電子郵件格式
在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規范的電子郵件呢?
主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。
稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。
祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。
另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。
公司正確的郵件格式范文 第五篇
公司全體同仁：
一年一度的中秋佳節即將來臨，為歡慶中秋佳節，公司定于明日于南山舉行中秋聚餐，歡迎公司全體同事參加。具體事宜如下：
一、明日（9月6號）北京時間早上10:00于公司樓下集合。
二、注意事項
1、此次聚餐為戶外活動，請參與人員務必準備好合適服裝、鞋襪、相機以及必要的日常用品。建議各位不要帶太多物品。
2、提醒全體人員出發前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態，方便聯系。
3、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，服從負責人的管理和安排。期間出現任何突發情況時，要及時上報負責人，負責人及時處理好應變工作。
4、在聚餐游玩期間，注意安全，要盡量結伴而行；行為舉止大方得體，不亂扔垃圾，破壞公物，破壞環境。
5、請保管好自己的物品。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并時刻提醒自己不要遺忘物品。
在此，預祝全體員工中秋節快樂，萬事如意！闔家幸福！ 特此通知！
行政管理部
20__年9月5日
公司正確的郵件格式范文 第六篇
時間總是轉瞬即逝，在前臺工作的一年，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行自己的工作職責，完成各項工作任務。從來公司的第一天起，我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這一年的工作情況總結如下：
一、日常工作內容
1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率。
2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記。
3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系，便于及時得到正確信息。
4、簽收郵件，送郵件至各級領導。
5、每天早來、晚走10分鐘，配合各部門的工作。
6、領取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員。
7、公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去。
8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。
在實踐中學習，努力適應工作，剛加入公司對公司的一些事情都不了解，通過領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內學到了很多知識。
二、存在的問題
做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現了一些疏漏。
三、對自己的建議
1、作為一名前臺人員，除了腳踏實地、認認真真做事外，還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題，準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法，態度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡事都要先想到后果。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠，在業余時間還必須學習相關的專業知識，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作，應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說，前臺是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
公司正確的郵件格式范文 第七篇
___市商務員會、__市財政局：
我公司是__市一家從事服務外包業務的企業，現謹對__年度申請商務部、財政部支持承接國際服務外包業務發展資金工作的有關情況，聲明如下：
1、我公司嚴格按照__年度商務部、財政部支持承接國際服務外包業務發展資金的申報要求申請資金，共獲得服務外包人才培訓專項資金補貼 萬元，國際認證補貼__萬元，合計__萬元。此項資金專款專用，無虛假申報、騙取套取、擠占挪用的行為。
2、我公司無歪曲或虛飾申報資料的事情，所有提交資料的真實性、合法性、完整性由我公司負責，并接受有關審核部門為審核此項資金而進行的必要核查，承擔相關法律責任。
負責人(法人簽字并加斧章)：
___年__ 月__ 日
企業賬戶信息：
銀行賬戶開戶名稱(全稱)：
賬號： 開戶行：
專項資金聯系人及聯系方式：
姓名：
電話：
傳真：
手機：
E-mail：
公司正確的郵件格式范文 第八篇
尊敬公司領導：您好!
萬分感謝您在百忙之中抽時間來閱讀我的求職資料!
參加工作也有兩年，在盲目和矛盾中度過了重要的兩年，對于生活和工作都開始有了較為清晰的認識，特別是對工作有了更加深刻的闡述，主要表達幾點：
一、責任心，為何要強調責任心呢，其實我們總是在生活中充當一個受害者的角色，總是覺得社會給我們太少，總是認為被迫去做著自己不喜歡的事情，其實這樣的極端導致我們對于生活更加盲目，一直期待著別人的同情，我們真的做不到這一點，在如此殘酷的競爭環境當中，我們的責任心為我們支撐起了家庭和社會的重擔，所以我今天有責任來求得一份工作;
二、愛心，愛心是責任心的延伸，我們要用愛心去做事情，認真而且快樂的去做自己喜歡的事情，用愛心去做自己的事業，我們所做的工作是我們愛心延伸的一部分，比如說我們現在不能因為這是一個小的善事而不去做，當我們每個人都去做的時候，其實社會就充滿和諧，就會有一道靚麗的風景線展現在我們每個人的眼前;
三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我們有了信心就會敢于去嘗試，敢于去做好每件事情，同時它也能充分發揮我們每個人的潛能，為自己的事業奉獻出自己最的力量;
四、包容心，在美國的實驗室里面有一個非常有名的紅黑游戲，家都出紅牌的時候，其實這就是一個損人不利己的事情，如果家都出黑牌的時候，其實就是雙贏，我選擇了一間公司，實際上就是為自己謀求了一個平臺，我也能為企業創造更的利益，也離實現自己人生的理想越來越近，如此，我們需要包容心，需要理解，需要和家和睦相處;
五、事業心，事業心是我們成就自己的平臺，如果我們沒有事業心，我們會在無數個彷徨的日子里面虛度光陰，不僅不會懂得勞動創造的重要性，也不會明白自己力量改造主觀世界的重要性，勞動才能創造價值，才能支撐實體經濟向前邁步;
六、堅韌，堅持，韌性，這是多么重要的詞匯，其實在我們社會生活當中，只要我面劃好、管理好、執行好自己的目標計劃，需要我們堅韌的人格特點，這樣才能讓我們走得更遠，飛得更高。
工作，勞動創造財富，這是我眼前需要解決的問題，最終也能支撐我內心強的世界。謝謝認真閱讀!
求職人：__
20__年8月26日
公司正確的郵件格式范文 第九篇
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購的產品名稱
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Herewith pls find our competitive offer as flws:
Product:
Specification:
packing:
Quantity:as per yr requirement
Payment L/C sight
Shipment:prompt
If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.
Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.
To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.
Pls kindly check and revert at yr earlist.
Co: Add: Tel: Fa_: E-mail:
公司正確的郵件格式范文 第十篇
公司各部門：
春節將至，公司預祝全體員工新春愉快，萬事如意！現將20__年春節公司放假安排通知如下：
一、放假時間
20__年1月21日（農歷臘月二十一）至20__年2月6日（農歷正月初七），共十七天，20__年2月7日（農歷正月初八下午2點）正式報到上班。 （1月18日、19日正常上班）
二、注意事項
1、放假前各部門、每位員工必須完成應完成的各項工作任務。
2、各部門自行安排好衛生清潔，確保門窗、水和電關閉完好。
3、放假期間不得將公司配發筆記本電腦帶走，各部門經理負責封存本部門筆記本電腦，各部門經理負責各部門人員和財產安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2點在____辦公室開會后放假。
5、放假、上班途中及放假期間請大家一定要注意人身安全，確保安全、按時返回。
6、放假期間，大家外出游玩時，請注意安全！
公司提前祝大家：
新春愉快，闔家歡樂，萬事如意
_____ 人事行政部
20__年1月15日
公司正確的郵件格式范文 第十一篇
From: XXX(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:XX,XX(你的公司地址)
Tel.: +86-XXXXXX
Fax: +86-XXXXX
E-mail: XXXXXX
Dear sir or madam,
how are you doing?
我們是某某公司的,我在XXX上看到貴公司有生產和銷售XXXX產品,這些產品正是我們目前急需采購的東西(客人應該有貨號什么的),你把客人的貨號告訴他,然后附上你們的要求..請對方給報價................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
XXX(你的名字)
公司正確的郵件格式范文 第十二篇
一、工作職責
二、主要工作
3、積極配合公司開展的各項活動，從會議到員工教育再培訓等都進行設備調試安裝到位。
4、針對于公司的金蝶k3系統、郵件系統、雅思系統的數據我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔，對于整個公司辦公區的數據也做了一次集中整理歸檔，為以后建立公司信息數據庫打下了良好基礎。
三、以后努力的方向
1、不斷加強信息技術方面業務知識的學習。
2、勤于學習、善于思考總結，積累經驗，不斷創新，為我公司信息化建設獻計獻策，以良好的姿態迎接挑戰和考驗。
3、改進工作方法，提高工作能力，提高服務意識。提高工作水平，切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。
5、加強與其它同事的學習與溝通，工作中徹底消除推諉、扯皮現象，使各類問題能得到良好、及時的解決。
以上是我的述職報告，不妥之處懇請各位領導、同事給予批評指證。
公司正確的郵件格式范文 第十三篇
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購的產品名稱
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Herewith pls find our competitive offer as flws:
Product:
Specification:
packing:
Quantity: as per yr requirement
Payment L/C sight
Shipment: prompt
If the product we offered above is some different from what you require actually, kindly inform us in detail, we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.
Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request, and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.
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Pls kindly check and revert at yr earlist.
公司正確的郵件格式范文 第十四篇
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于20__年3月1日召開20__年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間：20__年3月1日(星期一)上午9：00開始
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參加人員：董事會成員
4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告20__年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告20__年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告20__年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附：會議議題相關資料
特此通知
董事長： ___
20__年2月10日
公司正確的郵件格式范文 第十五篇
先生/女士，您好
新年快樂!
為慶祝公司成立兩周年，本公司特地推出兩款產品以成本價促銷，回饋新老客戶兩年來的支持!
一，促銷產品型號
A：ZWD120W(55*3W)LED植物燈
(波長R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可選8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他燈珠價格另議。)
B：SZD120W(55*3W)LED水族燈
(波長，色xxx：460nm,W:120xxK，白光色溫最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)
,燈珠發光角度可選60/90/120°
二，促銷價A：70USD，B：86USD
原件A：93USD，B：105USD
三，促銷時間：20xx年1月1日—20xx年-2月15日
四，售后服務：1)本公司所有產品自購買日起質保兩年，全球保修，如果產品本身出現質量問題，本公司負責所有的費用。
2)非本公司的產品，我們也會安排工程師指導和協助維修。
五，產品制作細節：所有配件經品質部檢驗后投入生產，主要配件之間是拔插式連接，簡易安全，方便拆卸，所有半成品點亮測試12小時，成品點亮測試24小時。促銷產品所有燈珠加穩壓二極管保護，充分保證產品的質量，燈珠工作溫度48℃，散熱良好，燈珠光衰低，壽命長達50000小時，電源的電容是紅寶石品牌，壽命比普通電容長一倍，恒流電源，穩定安全!
六，促銷時間內購買并付款的客戶享有此優惠，過期購買原件出售!
七，特別質量保證方式，為了讓客戶充分信任我們公司的產品質量和服務，
如果客戶一次性下單單金額超過3萬RMB，公司將給予客戶5%的質量保證金，最高額度不超過1萬RMB(除促銷產品外)，這種質量保證方式，是全世界LED植物燈，LED水族燈行業內沒有的!我們敢做這樣的承諾是充分對自己產品質量的信任，和對客戶最真誠實在的保證!質保期過后退回保證金，質保金投放時間：20xx年1月1日--20xx年1月1日.
祝你在新的一年身體健康，工作順利!
最好的祝福!
深圳市x有限公司
網站：..........................
聯系人：鐘長明...........
郵箱：
手機：+86-
MSN:
SKYPE:
公司正確的郵件格式范文 第十六篇
致：_______ __(招標采購單位名稱)： _______ __(投標人名稱)系xxx合法企業，經營地址 。 我___ __(姓名)系_______ __(投標人名稱)的法定代表人，我方愿意參加貴方組織的______ _ __項目的投標，為便于貴方公正、擇優地確定中標人及其投標產品和服務，我方就本次投標有關事項鄭重聲明如下：
1.我方向貴方提交的所有投標文件、資料都是準確的和真實的。
2.我方不是采購人的附屬機構;在獲知本項目采購信息后，與采購人聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及其附屬機構沒有任何聯系。
3.我方此次向貴方提供的產汽稱為： ;規格型號： ;該型號產品我方有現貨可供，并已于 年 月生產完工或向 (原廠商名稱)購進[或需在中標后向 訂購]。
4.我方誠意提請貴方關注：近期有關該型號產品的生產、供貨、售后服務以及性能等方面的重決策和事項有：
5.我方及由本人擔任法定代表人的其他機構最近三年內被通報或者被處罰的違法行為有：
6.以上事項如有虛假或隱瞞，我方愿意承擔一切后果，并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責任的辯解。
法定代表人簽字：
投標人公章： 年 月 日
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公司正確的郵件格式范文 第十七篇
關于主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。
2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。
3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。
5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理。
6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ___”，顯得很熟絡。
關于格式，稱呼是第一行項格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
1. Email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。
2. 注意Email的論述語氣
根據收件人與自已的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自已態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，Business Email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合。
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱讀的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。
這是經研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
公司正確的郵件格式范文 第十八篇
致:深圳中外運物流報關有限公司
茲有我司于 2011年 月 日托貴司報關申報的(報關貨物汽: )貨 物 一 批, 申 報 商 標 為:(品牌: ).現向貴司聲明該批貨物商標申報無,若經 貴司發 現有 任何不實, 我方愿承擔RMB2000元/單的違約金,且 不免除對我方其他責任的追究.
我方知悉并了解中國相關法律規定,對上述承擔表述系自愿做出的真實意思表示,不存在欺詐.脅迫.重誤解等情形.
特此聲明!
聲明人:
(斧章)
年 月 日
備注:
1. 有牌且已在海關申請知識產權保護的,必須隨附授權書,且授權情形;有牌但未向海關申請知識產權保護的,必須按照實際商標申報;確實無品牌的申報無牌.
2. 聲明人為報關單上上載明的申報經營單位.