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辦公設備編號范文(精選5篇)
辦公設備編號范文 第一篇
第一章 總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章 辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
辦公設備編號范文 第二篇
買方:(以下簡稱甲方)
賣方:_________(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方充分友好協商,就購買檔案柜、檔案去濕機等項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設備的名稱、規格型號、質量及數量
二、合同價格
1.設備總價為人民幣(大寫):_貳仟六百圓整________
2.費、檢驗費、培訓所需費用及保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3. 本合同總價款還包含乙方應當提供的附隨服務/售后服務費用。
4.本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效
1.本合同經雙方簽章后生效。
2.組成本合同的有關文件,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格參數表;(3)服務承諾或原廠保修卡;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
四、付款方式
貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常,乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后,在收到《貨物驗收單》及發票后 3 個工作日內甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
辦公設備編號范文 第三篇
甲方: 乙方:
地址: 地址:
郵編: 郵編:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
甲方因公司業務需要,新添置筆記本電腦、臺式電腦及打印辦公設備,經與乙雙方協商,本著互惠互利的原則,根據《xxx合同法》,自愿達成以下采購合作條款:
一、 采購概況
1、 采購名稱: 電腦及辦公設備采購
2、 送貨地點: 甲方指定
3、 送貨方式:由乙方承擔此次采購產生的所有運輸費用,乙方必須將設備如期送達甲方指定地點。
二、 采購內容
乙方為甲方提供筆記本電腦、臺式機電腦及打印辦公設備。
三、采購明細
現將具體設備名稱、品牌型號,參數數量、交易金額如下:
四、 供貨期限
供貨期限為合同簽訂后三個工作日內,乙方必須為甲方送達此次采購的所有設備。
五、質量要求
乙方向甲方提供的產品均為正品行貨,其中筆記本電腦均帶有原裝包鼠。
七、售后服務
乙方提供的產品為全國聯保一年。保修期過后經雙方協商可簽訂有償續保服務。
八、 付款方式
甲方向乙方共計應支付人民幣:人民幣:陸萬陸仟陸佰元整(¥ 66,600元整),付款方式為:轉帳支付。供貨之日起三個工作日內,甲方須向乙方支付全部總金額的貨款(即rmb¥66,600元整)。在甲方支付全部金額起,乙方需在三個工作日內向甲方出具相等額的正規發票。
九、雙方責任
1. 甲方:
甲方須遵照合同按期付款給乙方。甲方如需臨時變更本采購的相關內容或部分細節,需提前3天以書面形式通知乙方并征得乙方同意。
2. 乙方:
乙方須向甲方提供詳細的采購報價。乙方有責任遵照合同按期按量交貨給甲方,并保證設備原裝正品。乙方必須嚴守商業道德,做好保密工作,未經甲方同意,一切甲方資料均不得外傳。
十、其它事宜
經甲乙雙方商定做出如下協議:
1. 若甲方因單方面原因延期向乙方支付款項,每逾期 1 天需向乙方支付本合同總金額的千份之五 作為滯納金,以此類推;若甲方因單方面原因延期向甲方支付款項 10 天以上,乙 方有權即時解除合同,并依據法律程序向甲方追討欠款及上述標準的滯納金;
2. 乙方須在雙方約定之時間內完成甲方委托的此次采購,如遇不可避免的時間耽誤,乙方須提前1天向甲方說明。如發生違約所造成的一切損失,由違約方承擔。
3. 合同簽約地: 廣州
4. 如甲方或乙方違約而沒有按合同規定執行的,甲乙雙方可向本合同原簽訂地廣東省XX市有管轄權的法院提請訴訟。
5. 其它未盡事宜由雙方協商解決。
6. 合同一式貳份,甲乙雙方簽字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱: 乙方單位名稱: (蓋公章) (蓋公章)
簽約代表: 簽約代表:
簽署日期: 簽署日期:
辦公設備編號范文 第四篇
第一章 總則
第1條 目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2條 適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。
第3條 相關部門職責。
第二章 辦公設備日常管理
第4條 辦公設備購買。
3、 辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算,經公對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使公司各類設備的保養和維修,由各職能部門參照規范,自行組辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。 第5條 辦公設備的使用和保養。 用,各部門主管負責監督檢查。 織實施。 修,更換零件要進行登記備案。
第6條 辦公設備維修管理
1、 設備發生故障無法自行修理的,設備使用人應填寫設備維修單,經部門負責人簽字后,交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內容的,一律不予修理。
2、 在報修期內的設備,辦公室應聯系供應商進行維修,保修期外辦公室,主要負責辦公設備的采購申請受理,辦公設備的采購、設備適用部門,主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。 維修保養、報修等事宜。
的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門經理按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
第7條 建立維修檔案
1、 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統一管理,主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、 行政人員應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
第8條 辦公設備使用監督
第三章 辦公設備分類管理
第9條 電腦的使用管理
1、 專人收管使用。
(2) 電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
2、 電腦的操作規定戲。
(2) 不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、 病毒防護
(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
辦公設備編號范文 第五篇
甲方:_____________(采購人)
合同編號:_____________
簽約地點:_____________
乙方:_____________(供應商)
簽約時間:
第一條合同標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第 號。
第二條合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點: 。聯系人: ,電話: 。
2、交貨時間:則乙方應當在 年 月 日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的 個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務/售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后,15個工作日內支付貨款。
第八條違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的5 %向甲方承擔違約責任。
第九條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照xxx的現行法律進行解釋。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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