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活動策劃范文(精選9篇)
活動策劃范文(篇一)
社團活動策劃書范例
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的.要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況
等);
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三)活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。
附:注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、 如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、 活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。
活動策劃范文(篇二)
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“times;times;活動策劃書”,“times;times;”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上。活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化。活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等)。
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等)。
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
㈢活動后續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等)。
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費。寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
活動策劃范文(篇三)
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱、如“20XX年X月X大學XX活動策劃書”、置于頁面中央、當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征、主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素、對其作好全面的分析(swot分析)、將內容重點放在環境分析的各項因素上、對過去現在的情況進行詳細的描述、并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明、則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時、該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化、并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源、物力資源、包括使用的地方、如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分、表現方式要簡潔明了、使人容易理解、但表述方面要力求詳盡、寫出每一點能設想到的東西、沒有遺漏。在此部分中、不僅僅局限于用文字表述、也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目、應按照時間的先后順序排列、繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明、執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后、用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化、不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素、因此、當環境變化時是否有應變措施、損失的概率是多少、造成的損失多大、應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面、小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格、自行設計、力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁、力求簡單、凝重;策劃書可以進行包裝、如用設計的徽標做頁眉、圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面、也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書、可以有若干子策劃書。
一、活動題目春季分組登山比賽
二、活動意義通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
三、活動前期準備由社團組織部負責參與活動同學的組織工作、宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作、外聯部負責本次活動的贊助工作
四、活動內容將所有參加活動的同學分成若干組、沒組選出隊長一名、負責帶領各自的小組。各小組自由選擇登山路線、一先到的一組為獲勝組。
五、活動目的通過本次活動使學生提高對身體素質的重視、增強學生的團隊合作意識
六、活動總結通過成功的進行本次登山比賽活動、使我們社團的內部合作更加默契、各部門對于各自職責更加明確。也在活動中發現了社團內工作分配的成功與不足、對我們社團未來的發展起到了積極的推動作用。
上面就是如何寫出一份策劃書的最基本方法以及范例、相信只要你認真閱讀了、就一定能夠寫好一份策劃書。策劃書寫作并不是什么難事、只是在寫策劃書時要注意的事項很多、容易遺漏、所以在不斷的寫作中、慢慢的就形成了良好的習慣、也有了自己的注意規則、這些都是寫好策劃書的最起碼的前提。
活動策劃范文(篇四)
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“ 活動策劃書”,“”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。
活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三) 活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。
附:注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、 如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、 活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。
活動策劃范文(篇五)
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
2、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
4、活動名稱
根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實施時間表有助于方案核查。執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
7、經費預算
活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
9、負責及參與者
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
活動策劃范文(篇六)
活動流程應該怎么策劃?
善達公關活動策劃專題分享:活動流程應該怎么策劃?在進行一項活動籌備的時候,活動流程、行政庶務、人員配置,是三個相當重要的環節。很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
在善達公關看來:一個活動流程的策劃,說起來簡單,但也有他需要仔細思考的部分!
今天,善達公關要來談談活動策劃的專題分享:要如何策劃一個活動流程
活動方向:一個活動的產生,想必都會有他所要達到的目的,在進行策劃之前,我們可以經由成員的討論,朝著目的,而來設定所要到達到的目標,在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個方向前進,讓往后策劃的.時候,能更有條理,更順利的進行!
活動的目標:目標的設定,實在是相當的重要,也是參予活動策劃的每一個人,所必須知道、了解的。有了相同的共識之后,才能就所認知的,來進行想法的分享,有效率的討論,而不是像亂槍打鳥般的浪費時間!
熱力曲線
人家常說:「好的開始,是成功的一半」!但,在進行活動策劃的時候,我們必須全方位的思考,除了要設想引人注目的開場之外,更要為結尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設計中間的活動!
「熱力曲線」簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果我們以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始→拉高→持續高→情緒再激勵→最high結尾
熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結尾- 持續加溫向上拉高→最高結尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到最高點。
開始→拉高→漸收→感性結尾
熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結尾
以上兩種曲線圖,是我們最常見到及使用的,當然,我們也可以因應自己活動的開頭及結尾,來為自己良身訂做一個屬于活動的熱力曲線。
溝通討論
善達公關認為:在活動策劃的時候,每個環節都需要用心及注重,溝通與討論是其中相當重要的一環。他的目的,是在匯集每個人的信息,經由溝通及交流,進行整合、發想、決策等動作,讓策劃的內容在成員的交叉討論之后,能激發創意,讓活動更富延展性,更完善!
在討論完之后,接下來很重要的事,就是把所討論的結果,將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結果。
在撰寫策劃書的時候,在策劃書的撰寫部份,我們需要知道幾項比較重要的注意事項,讓我們在撰寫時,更有方向可以依循!
1. 列點說明,簡潔易懂。
2. 閱讀舒服,版面干凈。
3. 文字精簡,說出重點。
4. 詳細及明確,讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然。
這幾點,雖然看起來簡單,但在執行上,有時候卻很難達到,需要靠時間及經驗上的慢慢累積,需要花上一些心思及時間!
協調修正
「神仙打鼓有時錯」,神仙都會犯了錯,更何況人!我們常說,溝通必須花上許多的時間及耐心!是的,在第一回合的討論結束,我們也撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協調,來發現問題,并且解決問題!將所有可能會發生的事情,都進行解決方法的設想,好讓我們的活動在執行的時候,不管遇到什么問題,都能夠輕松應對,而不會產生措手不及的狀況!!
預備方案
活動的內容非常重要!當然,也有可能發生一些突如其來的狀況,這個時候,「預備方案」也就顯得重要。
假如,我們活動最原始的設計場地是在戶外,但不巧的是,在活動即將要進行的同時,天公不作美,突然下起雨!如果有進行室內場地這項預備方案,活動當然能夠繼續順利的進行下去;如果沒有,除了大家會無所適從之外,也可能會打斷大家的情緒,更影響到之后整個活動了流程進行!那實在是太可惜了!
所以,如果我們事先將會發生的所以狀況進行設想,那么,不管有什么事情發生,都可以以最從容的態度,來輕松應對了!不是嗎?!
策劃之外
在策劃之外,還是有相當重要的事情需要大家來注意!就是「策劃之外的時間規劃」。沒錯,在進行活動策劃時,我們可以事先為整個策劃作時程上的安排,也就是安排進度的意思。什么時候開始?什么時候完成什么事情?什么時候場地勘查?什么時候采買…等,讓事情可以在掌控之內,在一定的時間之內完成!
活動策劃范文(篇七)
一、活動目的
活動聚會聚餐,是給大家帶給一個交流、溝通的機會,透過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質性聯系。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動行程
1、聚會時間:
2、聚會報到地點:
3、參會人員:山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
1、聚餐與文藝活動同時進行,提前準備好音響、投影儀、點歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃
機、話筒等設備,并在人員到場前布置好會場。
2、員工到場后,全體工作人員負責安排職工就座,避免會場秩序混亂。
五、活動經費
活動經費由財務科專項管理,所有費用支出由綜合辦提出和審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于審核。
六、活動規則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的好處和價值;
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟職責,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律職責;
七、活動安全:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、禮貌參與活動,多展現自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,期望大家能如約前來參加活動!
活動策劃范文(篇八)
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題,工作計劃《活動計劃書模板》。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展 應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
1、活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等)。
2、活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等)。
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
3、活動后續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等)。
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
活動策劃范文(篇九)
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方
一、活動目的
二、活動對象
三、活動時間
四、活動地點
五、活動準備工作(要詳細)
六、時間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動流程(越詳細越好)
十、資金預算
假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標準,參賽要求
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