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總部部門分散管理通知范文 第一篇

結合公司戰略發展需要，為進一步優化公司現有組織架構，提高公司運營管理效率，經公司上級領導研究，決定對現有組織構架進行調整。具體如下：

一、公司組織架構調整情況：

為充分發揮公司組織架構優勢，明確職責隸屬關系，提升工作效率及效益，公司組織架構調整為一辦，一事業部及六大中心，具體如下：

1、一辦，一事業部為：總經辦、電商事業部。

2、六大中心為：營運中心、商品中心、市場中心、財務中心、人力行政中心、品牌中心。

二、調整后組織架構圖：

此組織架構至通知簽發之日起，開始執行。請各中心知悉并及時將最新調整發布的組織架構資 料信息更新于公司檔案資料、辦公平臺中。

特此通知。

人力行政中心

二○xx年十一月十日

總部部門分散管理通知范文 第二篇

公司職能部門費用管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司正常運營,提高工作效率,特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于公司職能部門。職能部門是指設立于公司總部內為保證公司正常運營而服務于整個公司的常設部門(包括正常職能部門和費用歸口管理部門)。

三、預算執行和管理

1、標準預算部分:每季度最后一個月15日之前,各職能部門編制下季度預算,經部門綜合平衡后報公司財務部審核,經ceo批準后,由財務部下達執行。標準預算由部門總額預算和科目單項預算組成,每一筆費用不得突破總額預算支出的同時也不得超科目單項預算。

2、預算外部分:指有預算但超預算支出的項目,這類項目是費用管控的重點。原則上各部門不允許有預算外費用發生,如有超預算支出,該費用發生部門可向財務部提出追加預算的申請,納入預算管理。如無法追加預算,并確實需要發生的費用可做為預算外費用處理,處理具體要求:

a、每一筆預算外支出部門要提供預算外報銷和支出的理由說明,由部門主管副總裁簽批后報財務部備案,財務部有權對提交的說明提出修正意見;

b、預算外借款和報銷應在借款和報銷時提供經部門主管副總裁簽批的支出理由說明呈ceo批復,并在借款和報銷時做為附件提交給財務部,如無此說明財務部有權拒絕借款和報銷。

四、費用歸口管理

1、為便于費用的控制和管理,根據費用性質和業務發生的情況,公司對部分費用項目進行歸口管理,授權有關部門為費用歸口管理部門,各費用歸口管理部門對歸口管理的費用項目負責(具體負責項目參見費用類別)。

2、費用歸口管理部門:人力資源部、行政部、財務部。

3、費用歸口管理部門的責任:費用歸口管理部門負責編制匯總歸口費用預算,綜合平?后向財務部提出。在預算執行中控制歸口費用的支出情況。具體負責情況如下:

a、人力資源部負責人力歸口費用的管理,對公司工資、福利費提出科學的預算,在預算執行中嚴格費用支出的同時保持工資、福利費的激勵機制;

b、行政部負責行政歸口費用的管理,行政歸口費用多為維護公司正常辦公條件的支出項目,行政部須在保證公司正常辦公條件的同時以高效節約為原則提出費用預算,費用支出須盡量做到能夠定點的一定要定點,能夠合同管控的一定要合同管控,能夠集中支付的一定要集中支付;

c、財務部負責財務歸口費用的管理,財務部必須從公司的角度出發統一規劃提出費用預算,在嚴格執行預算的同時保證費用支出具有長期效益。

4、各費用歸口部門須在預算執行后定期對預算執行結果進行分析,就預算執行過程中存在的問題,提出改進意見。

五、費用的審核及報銷

1、費用報銷分類:費用報銷主要分為預算內費用報銷和預算外費用報銷兩類。

2、報銷程序:

a、報銷人員先將原始發票按類別分別用a4紙粘貼整齊,并在電腦上填制相關的付款申請單,打印簽字審批后,方可將完成審批手續的原始單據和填寫完整的付款申請單據整理好一并送交財務部;

b、費用發生部門須指定專人負責將報銷原始單據送交財務部,每天單據報銷起止時點為上午10:00--下午4:00;超過下午4:00后送交的單據自動順延至第二天;

c、財務部出納對收到簽批后的報銷單據進行合法性審核后,將以電話的方式通知報銷人員領取報銷款及借款,(如報銷人員在公司有未歸還的借款,則支付時出納會以扣除借款后的余額支付)。

六、借款審批程序

1、借款人員應在電腦上填制借款申請單,應注明借款用途、借款金額,借款方式(現金借款或支票借款)、預計還款時間,經授權人員審批后方可至財務部領取借款。

2、如需要大額現金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知財務主管,以防止庫存現金不足支付借款。

總部部門分散管理通知范文 第三篇

項目管理處各職能部門職責描述

物業管理處項目總經理:

1、對公司總經理負責;

2、制定公司的經營方針和目標,對該項目的重大事項進行決策,報公司總經理批準后實施;

3、按'權責利'相匹配的原則,任命各層次負責人,實施透明式的系統管理;

4、主持該項目的深入經營開發;

5、傳達并對員工培訓滿足業主和法律法規要求的重要性;

6、保持員工充分參與實現公司經營總目標內部工作環境;

7、協助總經理對公司組織構架進行策劃;

8、確保公司內各部門/各崗位的職責、權限及其相互關系得到規定和溝通。

綜合管理部:

1、對項目總經理負責;

2、人力資源管理工作(含人員的招培訓工作);

3、內外進行溝通;

4、內外公文的處理及檔案的管理工作;

5、后勤保障工作;

6、公司庫房的管理工作。

服務管理部:

1、對項目總經理負責;

2、負責該項目的管理和服務的策劃、實施及各項維保修工作;

3、負責該項目的經營業務的策劃、實施工作。

4、負責樓宇相關費用的收取,并將在收取物管費過程中收集到的信息、特別是針對物業管理費收費困難的根本原因進行歸類分析,并及時按規定時間和渠道加以傳遞。

財務部:

1、協助該項目總經理做好資金運作實施方案;

2、負責日常賬務工作的實施與管理;

3、負責對外財務相關工作的銜接。

總部部門分散管理通知范文 第四篇

物業管理手冊:物業分公司職能部門設置

各物業分公司必須按本手冊規定設置職能部門,因當地情況特殊,需要變更部門職能、部門名稱或新增職能部門時,必須事先呈報項目所在公司審核、管理公司物業管理部批準。

本章節對行政人事部、品質部、財務部、管理處必須具有的職能作了規定。各物業分公司的組織架構及崗位設置必須遵守'責任清晰、設置規范、機構精簡、運作高效'組織建設原則,可根據實際需要安排其它職能或設置其它職能部門(如工程部、物業部、經營部等),根據這些職能劃分進行機構、崗位設置。如公司規模較小,可將部門職能設置在管理處,盡量精簡機關的行政機構。

各物業分公司的體系文件應根據本手冊規定,對組織架構、部門、崗位職責有更細化的描述和規定。

組織機構、部門及崗位設置須按本手冊要求獲得批準。

1.行政人事部必要的工作職能

溝通與協調

1)設置專責人員負責與管理公司物業管理部、項目所在公司對接溝通與協調,及時傳達相關信息。

2)負責建立并實施本公司內部員工的溝通與協調機制。

目標、計劃管理的落實

1)協助總經理編制本公司年度工作計劃。

2)根據本手冊中的計劃管理要求落實業務工作計劃在各部門各崗位的運用。

3)監督各部門、崗位計劃實施效果。

4)監督各級主管人員對計劃的考核情況。

5)協助總經理監督各部門責任目標完成情況,監控本公司責任目標完成進度。

其它常規業務參考如下

1)制訂并完善公司相關工作管理制度;

2)協助公司總經理規劃并培育公司企業文化體系;

3)負責組織召集公司大會、行政辦公例會及各項專題會議;

4)負責公司行政文件的擬定、登記、發放、歸檔及公司印章的保管和使用;

5)負責公司工商執照、資質等級的申辦、年審、變更、補辦、注銷等工作;

6)負責公司車輛、辦公設備、員工餐廳(公司機關)、員工宿舍等行政管理工作;

7)負責公司對外聯絡及宣傳;

8)負責員工的招聘、入職、離職、人事異動;

9)負責對人力資源進行規劃、預測、信息收集及數據統計;

10)負責員工檔案的建立及勞務合同的管理;

11)負責公司員工考勤、工資、福利及保險管理工作;

12)負責公司行政檔案、行政文書的管理。

2.品質部必要的工作職能

建立、維護和改進公司管理體系

1)根據本手冊要求協助總經理建立和細化各方面的文件,形成完整的體系文件。

2)落實體系文件在各職能部門、崗位中運行。

3)組織內部審核,協助總經理進行管理評審,具體配合物業管理部進行監督審核。

4)對于體系中發生的涉及管理公司物業管理部權限的問題應及時通過行政人事部向管理公司物業管理部反映。

負責實施品質培訓

1)編制總體培訓計劃并組織落實。

2)監督各部門、專業的培訓實施情況。

3)對總體培訓效果負責。

負責質量監督與改進

1)根據本手冊要求落實三級檢查機制,具體負責實施本公司月檢,監督周檢、日常檢查實施情況。

2)負責總體質量統計分析,監督、指導各專業的質量統計分析。

3)負責糾正與預防措施的跟蹤驗證。

方案的落實與調整

1)跟蹤被批準的方案實施情況。

2)協助總經理定期評審方案的適宜性,以及對方案進行評審和調整。

其它常規職能參考如下:

1)按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成本部門責任目標。

2)負責本部門相關招標工作,參與非工程類的業務分包、供方的評價與選擇。

3)負責定期分析顧客投訴信息,并組織重大投訴的處理。

4)負責組織顧客滿意度調查工作。

5)負責搜集物業行業法規及其它信息并及時反饋。

6)負責組織公司創優評先活動。

3.財務部職能

根據國家有關財經法規、政策、制度,制定公司財務管理制度和會計核算辦法;

按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成本部門責任目標;

負責組織編制公司年度收支預算計劃;

實行全面預算管理,組織和監督各項資金的收支情況,保障資金供給;

按月、季、年定期編制會計報表并按季度編寫財務情況說明書;

定期開展經濟活動分析,提出改進意見,為總經理決策提供真實可靠的會計信息;

對公司各部門及下屬基層單位進行財務監督和指導;

負責經濟合同的財務審核工作,參與供方的評價與選擇;

負責公司成本控制和管理,并定期分析成本細項;

負責組織經濟合同的評審,建立合同臺帳;

辦理現金收付和銀行結算業務;

負責公司采購的預、決算審核工作;

負責公司固定資產與低值易耗品管理及清查工作;

負責財務檔案的管理工作;

制訂本部門業務培訓計劃,并組織實施;

配合外部和內部的財務審計工作;

負責與財務、稅務、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯絡。

4.管理處

按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成部門責任目標;

負責制定本部門年度、月份工作計劃,并組織實施;

按照公司管理體系的標準和要求,持續改進管理服務工作質量;

負責轄區內的綠化、清潔、消殺日常管理;

負責轄區內的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;

負責轄區內房屋本體、公共設施設備的日常維修養護,提供有償維修服務;

負責轄區內各項費用的收繳工作

負責轄區內房屋裝修管理;

負責日常接待和客戶投訴的處理;

負責業主檔案和本部門物業管理運作檔案的管理;

負責與業主委員會的溝通、協調;

負責實施社區文化活動;

負責制訂本部門業務培訓計劃并組織相關人員實施;

總部部門分散管理通知范文 第五篇

各科室：

為了進一步加強管理，規范工作，轉變工作作風，提高工作效率，現將經單位干部職工討論通過的十項規章制度予以下發，本制度從4月1日起實行，請全體干部職工自覺履行，相互監督。

附：十項規章制度

云和縣殘疾人聯合會

二〇xx年三月三十一日

目 錄

一、學習制度

二、會議制度

三、考勤制度

四、財務制度

五、車輛管理制度

六、公務接待制度

七、物品采購制度

八、信訪接待制度

九、辦證制度

十、信息獎勵制度

一、 學習制度

(一) 干部職工學習制度：

1、干部職工學習由單位全體干部職工參加;

2、學習內容：政治、法律、業務;

3、學習時間：一般為一個月一次，必要時臨時確定;

4、學習紀律：無故不得請假，有特殊原因向辦公室主任請假。

5、主持人：由辦公室主任主持;

6、學習紀錄：由辦公室主任紀錄。

(二)黨員學習制度

1、黨員學習由單位全體黨員參加;

2、學習內容：政治、法律、黨章、業務;

3、學習時間：根據縣里規定的統一時間(每月10號左右);

4、學習紀律：無故不得請假，有特殊原因向主持書記請假;

5、主持人：由書記或副書記主持;

6、學習紀錄：由主持書記紀錄。

二、會議制度

(一)干部職工會議

1、干部職工會議由單位全體干部職工參加;

2、會議內容：干部職工工作匯報、交流、討論;領導布置工作等;

3、會議時間：一般為兩周一次，必要時臨時確定;

4、會議紀律：全體干部職工無故不得請假，有特殊原因的向主持會議人請假;

5、會議主持：由理事長或副理事長主持，會議議題由主持會議理事長確定;

6、會議紀錄：由辦公室主任負責紀錄。

(二)黨員會議

1、黨員會議由支部全體黨員參加;

2、會議內容：黨建、黨教或由主持人提出議題;

3、會議時間：根據上級布置工作需要臨時確定;

4、會議紀律：全體黨員無故不得請假，有特殊原因的向支部書記請假;

5、會議主持：由支部書記或書記委托人主持;

6、會議紀錄：由主持會議人負責紀錄。

(三)理事會會議

1、理事會由理事會班子全體成員參加，辦公室主任列席會議;

2、會議內容：研究制定工作計劃，審定各項工作總結，檢查各項制度和工作計劃的落實，找出工作存在問題，研究解決問題的措施，討論部署新的工作任務，研究決定有關重大問題，具體會議議題由理事長或副理事長提出。

3、會議時間：一般2個月召開一次，根據工作需要可以臨時確定召開;

4、會議主持：由理事長或理事長委托的副理事長主持;

5、會議紀錄：由副理事長負責紀錄。

(四)理事長辦公會議

1、理事長辦公會議由理事長和副理事長參加;

2、會議內容：研究制定單位獎罰措施，經費安排和使用及有關重大問題的決策;

3、會議時間：一般一個月召開一次，根據工作需要，由理事長或副理事長提出議題可以臨時確定;

4、會議主持：由理事長主持;

5、會議紀錄：由理事長和副理事長分別紀錄。

(五)黨組會議

1、黨組會議由黨組班子成員參加。

2、會議內容：研究制定黨建黨教計劃，分析黨員思想情況，研究干部任免、人事調配、培養、考察，研究老干部、工會、婦聯、共青團工作，研究解決殘聯工作重大問題和突出問題。

3、會議時間：一般1個月召開一次，根據工作需要由書記提出議題可以臨時召開。

4、會議主持：由黨組書記主持會議。

5、會議紀錄：由黨組成員分別紀錄。

三、考勤制度

1、按時上下班，不遲到，不早退(此對華守陽不做要求)堅守工作崗位。

2、實行簽到制度(由周建霞同志負責)，每天兩次(上午、下午各一次)。

3、簽到必須由本人簽名(全稱)，不得他人代簽。

4、因故需請假者，須事先辦好請假手續，交辦公室(劉云平負責)備案，否則按曠工處理(除緊急事情外，可以先打電話請假，后辦手續)。曠工一天扣除考勤獎50元，每月曠工三天以上扣除全月考勤獎。請假一天以內由科室主任審批，三天以內由分管領導審批，三天以上由主要領導審批。

5、請假天數可在年休假中抵銷，超過年休假時間的請假(不包括病假)，每天扣除10元出勤獎。

6、節假日值班由辦公室統一安排。

四、財務管理制度

1、嚴格執行財經紀律，做到勤儉辦事，厲行節約，量力而行;少花錢、多辦事。

2、一切報銷憑證，根據會計基礎工作要求，要有經手人(或經辦人)、審核人、領導簽批后方可報銷。

3、財會人員對不規范，不合法的收據、憑證有權不予受理。

4、單位經費私人不得借用，出差、開會等工作需要可按照規定辦理暫借手續，返回后一周內向單位結清。

5、嚴格執行國家經費支出標準，專項經費應專款專用，重大支出應由集體討論決定。

五、車輛管理制度

1、單位小車主要為領導工作所用，領導用車應提前通知辦公室或駕駛員，以便安排。

2、單位干部、職工、離退休老干部需用車，與辦公室聯系，經領導批準給予安排。

3、用車由專職駕駛員駕駛，駕駛員應嚴格遵守《道路交通管理條例》及各項交通安全規定，并認真管好用好車輛，保持車容整潔，車況良好，加足汽油，保證隨時用車需要。

4、單位車輛未經批準不得借給他人(含單位、個人)使用，確需借用的按縣里規定辦理有關手續，否則，后果由駕駛員承擔。

5、車輛不運行時，一律停放在單位，否則產生的后果，由當事人承擔。

6、車輛維護，需領導批準，并按指定地點維修，維修費用需經辦公室審核，領導簽字后方可報銷。

7、車輛用油由辦公室負責，保證車輛隨時可用。

六、公務接待制度

1、公務接待由辦公室負責，接待標準按縣里有關規定執行。

2、陪客原則上由領導陪同，確因工作需要可安排相應對口人員陪同，對口人員必須服從。

3、公務用餐活動地點，辦公室可根據衛生、經濟實惠的原則而定。

4、公務接待報銷，須憑發票、菜單，需經辦人簽字，辦公室審核，領導簽字方可報銷。

5、單位接待有關費用，辦公室應在一個月之內給予結清。

七、物品采購制度

1、單位物品采購工作統一由辦公室負責。

2、工作所需物品由所用科室提出，分管領導審核，報理事長審批后方可購置。

3、物品采購必須有專人驗收，并辦理入庫手續，逐一登記，采購人和保管人應相互分離。

4、物品領用或放發需經領導同意，并逐一填寫領用單或發放單(收貨人必須簽字)。

5、物品采購發票必須有經辦人、驗收人，領導簽字后方可報銷。

八、信訪接待制度

1、實行首訪負責制，凡是群眾來訪都必須認真接待，不屬于本科室工作范疇的，必須引導移交有關科室辦理。

2、群眾來訪內容能辦的要及時辦理，一時不能解決的要向來訪者說明原因，不能辦的要做好法律法規和政策的宣傳及解釋工作。

3、認真做好群眾來信來訪登記，重大事項及時向領導匯報。

4、上級交辦的群眾來訪來信，必須在15個工作日辦理完畢，不能完成的必須說明原因。

5、接待群眾來信來訪必須態度和諧，不得與來訪者發生爭吵。

九、辦證制度

1、辦理《殘疾人證》必須經縣級以上(包括縣級)醫院簽定(診斷)。

2、縣中醫院單列視力殘疾鑒定有效。

3、智力殘疾、精神殘疾必須經麗水市第二醫院或市級以上?？漆t院鑒定。

4、申請辦理《殘疾人證》者必須憑縣級以上醫院《診斷證明》《殘疾人鑒定情況表》、身份證(或戶口簿)、2寸個人脫冠照片2張，經科室審核，領導審批后方能辦理。(領導不在，由辦公室主任審批)。

5、認真做好辦證登記，辦證分類統計，證件檔案管理等工作。

十、信息獎勵制度

1、在單位簡報上發表每篇獎勵20元;

2、在本縣部門簡報發表每篇獎勵30元;

3、在云和報或市級部門簡報上發表每篇獎勵50元;

4、在市級報刊、雜志或省級部門簡報上發表每篇獎勵100元;

5、在省級報刊或雜志上發表每篇獎勵200元;

6、信息發表登記由周建霞同志負責;

7、獎勵資金統一年終統計，匯總后一次性兌現。

總部部門分散管理通知范文 第六篇

各部門、各片區、項目組：

為了進一步強化企業內部管理，加強企業制度建設，不斷完善相關管理制度，經總經理辦公會議審議通過并決定：《職場紀律》、《辦公場所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷規定》、《圖書資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發執行。

特此通知。

《職場紀律》;

《辦公場所管理規定》;

《員工假期規定》;

《差旅費報銷規定》;

《圖書資料管理規定》;

《員工宿舍管理規定》;

《關于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》;

《駕駛員工作規范百分考核內容分解》。

職 場 紀 律

(一)遵守本公司一切規章制度與上級領導的指示。

(二)忠于職守，努力工作，不得泄露業務機密。

(三)對未經明確的事項處理，應請示上級，遵照指示辦理。

(四)珍惜公司信譽，自覺維護公司利益，未經授權，個人無權代表公司發表任何言論。

(五)不得兼任本公司以外的職務，但機構投資企業經董事長特準者不在此限。

(六)對一切公物應愛惜使用，不經許可不得私自攜出。

(七)遵從上級指揮，不得違抗上級命令，如有正當意見，應在事前陳述。

(八)公司實行每周工作6天，平均每周工作時間不超過四十八小時。

(九)上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，下午上班時間1時30分，下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。

(十)員工應按規定的上下班時間打卡或簽到，任何人不得代人打卡或簽到，違者雙方均以曠工論處。

(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況不能到班打卡者，須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。

(十二)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，并在留言板上留言，否則按事假處理。

(十三)上班時間外出辦私事者，一經發現，按曠工處理。

(十四)員工一個月內遲到、早退累計達 3次者，給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;

(十五)員工無故曠工一天以上，給予通報批評一次;每月累計 3天曠工者，給予記過處分一次;

(十六)員工因公出差，須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大項目經理)以上人員出差須報經總經理批準，工作緊急無法請假時，到達出差地后應以下人員由部門經理批準，各部門經理出差由主管領導批準，總部一級部門負責人(含片區及時與公司取得聯系。沒有出差通知單或未經領導批準的出差不予報銷出差費用。

(十七)員工請假須按規定履行請假審批程序，獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內，致電所在部門負責人及分管行政負責人，并且應于病假后上班第一天內，向單位提供正規醫療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫院證明，按照事假處理。

(十八)為了保證員工休息，應嚴格控制員工加班。確因工作緊急，需要員工加班的，必須填寫加班申請單，由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的，必須在加班前和加班結束后打卡，并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案，以此并對照打卡記錄作為調休、補休的依據。

(十九)因公參加社會活動、赴外地出差，按規定履行審批程序并報考勤人員備案，視為正常出勤。

(二十)處罰規定：

1、 代他人打卡或簽到的，每次扣除雙方薪金各50元，三次以上除作上述處罰外，給予記過一次。

2、 遲到或早退5分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元。

3、 以下情況，一律視為曠工：

(1)遲到兩小時以上，事前未辦請假手續的;

(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續假未獲批準);

(3)以虛假理由請假而被發現的。

(4)曠工時間的最小計算單位為個工作日，不足個工作日以個工作日計算。

4、對曠工的處理：

(1)曠工有一天扣發兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)

(2)連續曠工超過5個工作日，或一年內累計曠工超過10個工作日，作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。

5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者，除檔案記載外，還要受到相應的經濟處罰，具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。

辦公場所管理規定

一、按時上班，上班后立即進入自己的工作崗位，不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天，大聲喧嘩，需要討論工作問題時，應到會議室進行。

總部部門分散管理通知范文 第七篇

建設公司總部相關職能部門的職責和權限(管理體系)

1各部門通用職責和權限

----按管理體系策劃的安排,負責相關管理體系文件的編制和修訂;

----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關的事項;

----做好本部門的文件、記錄控制;

----負責本業務系統糾正和預防措施的制定和實施。

2工程部

---主管全公司生產、安全、技術、質量、環境、機械設備、文明施工、ci管理和計劃統計等工作;

---主管國家、行業、地方、企業標準,規范、規程以及工程技術文件的控制;

---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務,處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;

---按分工權限負責會審施工組織設計和項目計劃;

---行使質量、安全獎懲權和重大問題停工處置權;

---負責組織編制重大質量問題處理的技術方案,解決施工過程中的技術問題;

---按分工權限參加分部分項工程和單位工程質量驗收評定和竣工驗收前的預驗工作,審核工程技術資料;

---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;

----制定科技管理規劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;

---收集、存儲有關科技信息,推廣新技術、新工藝、新材料;

-----作好施工員、質檢員、安全員、機械設備管理員的培訓、考核取證等管理工作;

---按分工權限負責有關質量、環境、職業健康安全法律法規的獲取、識別、發放與保存,并監督貫徹執行情況;

---負責重大環境、安全事故的現場調查及善后處理工作;

---負責與施工生產相關的危險源、環境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環境因素清單、重要環境因素清單、重大危險源清單;

---負責對項目部的環境和職業安全健康管理監督檢查工作;

---按分工權限負責制定公司的應急預防措施。

3企管部

-----負責公司管理體系運行的管理工作

---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發放管理工作;

----負責認證機構的認證審核、監督檢查、復評換證審核組織準備及

聯絡工作;

----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;

----協助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;

----組織公司內部管理體系審核;

----負責內審員、計量員的培訓、考核、取證、推薦等管理工作;

----主管糾正預防措施的制定、實施和跟蹤驗證;

----協助法律事務部確認法律、法規清單,協助工程部確認環境因素清單和危險源清單

----籌劃企業發展戰略與管理專題調研;

----負責企業改革改制工作;

----協助工程部管理項目計劃;

---負責計量確認體系運行管理工作;

----負責公司全面質量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發布,和向上級有關部門的申報、發布工作。

4科技部

----負責公司科技管理;

總部部門分散管理通知范文 第八篇

(一)、婚假

凡公司正式員工，男女雙方符合法定婚齡結婚的，憑結婚證書享受帶薪婚假7天，符合晚婚條件的，增加到12天。不報銷往返路費。

(二)、產假

1、公司正式員工(女性)生產時，享受帶薪假期90天。

2、遇難產或雙胎，增加10天。(發基本工資)

3、公司正式員工的妻子生產時，其員工本人享受帶薪護理假7天。

4、符合晚育規定(女方24周歲以上)生育第一胎的，增加10天。(發基本工資)

5、女性員工流產享受帶薪假期14天。

6、以上五種情形，必須提交結婚證、戶籍管轄地計劃生育管理部門出具的準生證、正規醫院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假，路費均不報銷。

(三)、病假

1、員工因病不能工作，可以請病假。

2、病假須履行請假手續，本人不能到班請假的，可以用電話請假，也可由同事代請假。

3、請病假半天以上5天以內，憑醫院證明，按基本工資標準全額發給其病假工資。

4、員工因病請假在下列規定的范圍、期限內，憑住院醫院的證明，可以享受相應的病假工資。

(1)、為公司服務滿1年以上3年以下的員工，連續請病假不得超過30天;

(2)、為公司服務滿3年以上5年以下的員工，連續請病假不得超過60天;

(3)為公司服務滿5年以上的員工，連續請病假不得超過120天;

(4)、上述員工病假工資的具體發放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規定執行。

5、因病請假超過上述規定天數，一律停發所有工資;超過上述規定的雙倍天數后，均作為自動離職處理。特殊情況需要經過總經理批準。

6、因病不能上班而未請假的，按曠工處理;無住院醫院證明的，按事假處理。

(四)、喪假

員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天帶薪喪假。并發給500元慰唁金，不報銷由此發生的路費。

(五)、事假

1、員工因事不能上班，須事前請假。事假期間，不發工資。如此前30天內有加班，可以用加班時間充抵為調休。調休期間，工資照發。

2、請假超假而又不續假的，按曠工處理，有一天扣發兩天工資。

(六)、帶薪探親假

1、一般員工(指總部二級部門副經理以下級別;分公司、片區部門經理以下級別)，轉正后一年以上，已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假，假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工，每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假，假期7天并報銷往返路費。

2、擔任總部部門副經理(含副經理) 、分公司、片區部門經理(含部門經理)以上、總部一級部門副總監(含副總監)、分公司、片區副總經理(含片區副總經理)、大項目總經理(含大項目總經理)以下職務或享受此級別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受兩次帶薪探親假，每次假期7天，報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。

3、機構總經理、副總經理、分公司(辦事處、片區)總經理、總部一級部門總監或享受此級別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受3次帶薪探親假，假期7天，報銷往返路費。

4、因工作需要到時不能探親的，鼓勵員工的愛人來公司探親，報銷往返路費。到時未探親，愛人也未來公司探親的，一次性發給誤假補助500元。

5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節假日(包括春節)期間探親且沒有超過年內規定的探親次數的，可以在規定假期的基礎上加上法定節假日的時間，報銷往返路費。年內已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節假日(不包括春節)期間回家探親的,只發放法定節假日的工資，超出的假期天數，按事假處理，不報銷往返路費。

6、員工探親乘坐的交通工具，按員工出差規定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。

(七)、春節年假

員工每年享受一次春節年假，假期按公司規定的放假天數執行，假期工資照常發放，不報銷往返路費。

(八)、法定節假日：

元旦1天;

春節3天;

勞動節3天;

國慶節 3天;

婦女節 天(女性員工享受)

員工在法定節假日期間值班或者加班，可以按排補休或調休，一律不發加班費。

(九)、幾點說明

1、請假程序。員工請假應填寫《員工請假審批單》，3天以內請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準，請假超過3天以上，須經總經理批準。

2、帶薪假指休假期間工資照常發放(停發午餐補貼)。

3、加班充抵休假的標準為：加班按小時為計算單位，加班時間可以累積計算，30天內有效;加班滿小時可折算為1個工作日調休，具體以加班通知單和打卡紀錄為準。

4、員工探親休假，加班可以搭車調休，但最多不能超過3天。

5、一次請假在5個工作日以上的，需提前一個月申報休假計劃，未提前申報者，你的上級可以拒絕休假請求;

6、探親假只在當年有效，不累積到下一年;

7、各分公司、(辦事處、片區)副總經理、總部大部門副總監以上人員的請假需報機構總經理批準并報總經理辦公室備案，批準休假前要向總部、自己所在單位和服務單位通報。

總部部門分散管理通知范文 第九篇

各部、室：

為規范單位內部管理,明確崗位職責,堅持管理規范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開展,特制定了《員工守則》、《各部門職責說明書》、《財務管理制度》等內部管理制度(試行)，現下發給你們。

請各部、室針對各項制度組織學習，并嚴格遵照執行。

附件：1、員工守則

2、關于廉潔自律的規定

3、職工培訓進修及學歷教育規定

4、職工職稱管理規定

5、職工假期及考勤管理有關規定

6、公文處理辦法

7、印信管理辦法

8、辦公用品領用管理規定

9、現金管理制度

10、支票管理規定

11、各部門職責說明書

12、財務管理制度

13、內部審計工作制度

14、會計檔案管理制度

15、固定資產管理辦法

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