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商務(wù)郵件格式范文(篇一)

商務(wù)英語信函范本商務(wù)英語信函范本一：主動跟新買家建立聯(lián)系 Dear Mr. Jones:?We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.?We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.?Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.?We look forward to receiving your enquires soon.?Sincerely,??????? 商務(wù)英語信函范本二：對新買家要求建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的回復(fù)?Dear Mr. Jones:?We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.?Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.?We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.?Sincerely,.?商務(wù)英語信函范本三：向老客戶介紹公司的最新產(chǎn)品信息?Dear Mr. Jones:?We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.?We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.?We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.?Sincerely,?商務(wù)英語信函范本四：作為供應(yīng)商，當對方壓價太低?Dear Mr. Jones:?We confirm having received your telex of May 17, asking us to make a 10% reduction in our price for Men"s Shirts. Much to our regret, we are unable to comply with your request because we have given you the lowest possible price. We can assure you that the price quoted reflects the high quality of the products.?We still hope to have the opportunity to work with you and any further enquiry will receive our prompt attention.?Sincerely,?商務(wù)英語信函范本五：無法提供對方查詢中所要求的產(chǎn)品時?Dear Mr. Jones:?Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.?We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.?We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:?Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.?Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.?Sincerely,?商務(wù)英語信函范本六：要求對方開立信用證?Dear Mr. Jones:?With reference to the 4,000 dozen shirts under our Sales Confirmation , we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching but up to the present we have not received the covering L/C. Please do you utmost to expedite its establishment so that we may execute the order within the prescribed time.?In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract.?We look forward to receiving your favorable response at an early date.?Sincerely,??

商務(wù)郵件格式范文(篇二)

發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標題，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1. 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

附件

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

1. 及時回復(fù)Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應(yīng)，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2. 進行針對性回復(fù)

當回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費資源。

3. 回復(fù)不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和Reply All(區(qū)分單獨回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復(fù)給他一個人就行了

6. 主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復(fù)，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分To和CC還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1. To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2. 而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。

3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外?a href="" target="_blank">咳嗽被蛘呶淳諶ǖ慕郵杖恕?/p>

如果有需要 還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

職場新人

1 制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛?cè)肼殨r帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。

2 和距離最遠的同事說話

嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關(guān)心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

3 結(jié)識新朋友，增強人際免疫力

很多時候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對所有的人。很快，你就會遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解 你會發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要讓時間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負擔。先做不情愿的事情，因為你總是習(xí)慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠被它們占據(jù)。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。

5 呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6 堅決說不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應(yīng)付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現(xiàn)在職場上鮮 于創(chuàng)新。

商務(wù)郵件格式范文(篇三)

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等;

③該信要進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐枺瑒t先答后問，以示尊重;

④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如"特此函達，即希函復(fù)。"同時寫表示祝愿或致敬的話，如"此致敬禮"、"敬祝健康"等。祝語一般分為兩行書寫，"此致"、"敬祝"可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮"、"健康"則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期-般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商務(wù)郵件格式范文(篇四)

My family Hello, I'm xxx. I have a very happy family. My mother is a worker. How old is she? Guess! She's thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes 。

要范文 直接給我黏貼上去 謝謝

郵件范文：Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you on June 3 at . about the 。

Hi,Mike How have you been? I have not seen you for a long time. I hope everything 。 Hope you will come with me and we will enjoy the time together. Waiting for you e mail 。

要給外國客戶發(fā)E-MAIL 該怎么寫才很正式呢？ 急~~~~謝謝~~~ 最好有范本格。

商務(wù)郵件格式范文(篇五)

尊敬的x院士：

您好！

祝您xxxx年身體健康，事業(yè)順利。

我是xx大學(xué)xx專業(yè)的一名大三學(xué)生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您實驗室參觀與學(xué)習(xí)。希望您能接納。

我一直對膜蛋白的三維結(jié)構(gòu)和功能解析很感興趣，高中時聽說人類破解了“基因天書”，我感到很震驚。現(xiàn)在才知道要想破解“人類天書”，路還很長，而且首先得明確什么是關(guān)鍵。不錯，就是蛋白質(zhì)。蛋白質(zhì)是構(gòu)成人體的重要組分，其作用非常廣泛，體內(nèi)絕大多數(shù)酶是蛋白質(zhì)，僅這一點就可說明蛋白質(zhì)的重要地位。當然，蛋白質(zhì)還充當激素、結(jié)構(gòu)物質(zhì)等角色。蛋白質(zhì)的一個不容忽視的作用是作為生物膜上的結(jié)構(gòu)和功能物質(zhì)。生物膜功能涉及物質(zhì)運輸、能量轉(zhuǎn)換、信號轉(zhuǎn)導(dǎo)等重要生命活動，其中無不涉及蛋白質(zhì)的作用，蛋白質(zhì)一方面保證了膜適當?shù)牧鲃有裕€可以作為物質(zhì)運輸?shù)妮d體或通道、胞外信號的受體、膜酶等等。由此，看來解析膜蛋白的三維結(jié)構(gòu)和功能意義確實非同尋常。

膜蛋白的解析史上有兩個重要事件：一個是米歇爾教授等在世界上第一個解析膜內(nèi)在蛋白，他們以的高分辨率給出了紫色細菌光和反應(yīng)中心的三維結(jié)構(gòu)，接著又對其功能進行了闡釋。可以說其成果是膜蛋白解析領(lǐng)域的一個里程碑。另一個是麥金農(nóng)對離子通道的解析和阿格雷對水通道的解析，他們都做出了非常杰出的成果，并且都獲得了諾貝爾獎。

2004年，您在Nature上發(fā)表了關(guān)于菠菜主要捕光復(fù)合物（LHC-II）的晶體結(jié)構(gòu)的文章：

1）在分辨率測定了重要光合膜蛋白LHC-II的晶體結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)了膜蛋白結(jié)晶的第三種類型；

2）建立了包括膜蛋白、色素分子和脂分子在內(nèi)的蛋白脂質(zhì)體的完整的LHC-II結(jié)構(gòu)模型，提供了近三萬個（29038）獨立的精確的原子坐標；

3）首次基于精確的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)對高等植物的光能吸收、傳遞和光保護等熱點問題進行了探討。這無疑是對植物光合作用研究的跨越性貢獻，我非常敬佩您，更是您做研究的態(tài)度。也正是這一點，是我決定考取您的研究生。我會是實驗室最勤奮的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富創(chuàng)造性的一位。

當然，膜蛋白的解析并非易事。當前主要研究的大都是膜內(nèi)在蛋白，其特點是整合在膜內(nèi)，具有兩親特性，要想將其從膜上分離出來需要特殊的去垢劑及適當?shù)臈l件才能不致失活或結(jié)構(gòu)變化。當前解析膜蛋白的方法主要是X射線衍射法、NMR和電鏡三維重建，其中X射線衍射法的最大特點是分辨率極高，可達，這是由X射線的特性決定的。其高分辨率決定了X射線衍射法的重要地位。NMR則可以用來顯示蛋白質(zhì)構(gòu)象變化的整個動態(tài)過程，但是對于非水溶性的蛋白卻有局限性。當然，Klug發(fā)明的低溫電鏡三位重建技術(shù)也在一些方面發(fā)揮作用。

總之，X射線衍射法還是最主要的，自X射線被倫琴發(fā)現(xiàn)到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立X射線晶體學(xué)以來，X射線已經(jīng)為人類做出了巨大的貢獻，特別是在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用。當然，X射線也為數(shù)十人獲得諾貝爾獎創(chuàng)造了條件。

當前，擺在眾多人面前的難題便是如何獲得能夠用于X射線衍射的蛋白...

商務(wù)郵件格式范文(篇六)

我要寫一封商務(wù)郵件，第一次寫給一位外國的先生，首先寒暄的用語和自我介。

范文沒有 但是我給你找到一些資料。

要考試些商務(wù)郵件，希望能給個范文。 主題是要開一個關(guān)于公司開業(yè)典禮安排。

Dear Mr. Charles Aznavour, Thank you for your inquiry dated 16 July. We are pleased to hear that you are interested in our products. We have sent you a copy of our latest catalog by DHL, together with samples of some of the mat..。

要給外國客戶發(fā)E-MAIL 該怎么寫才很正式呢？ 急~~~~謝謝~~~ 最好有范本格。

商務(wù)郵件格式范文(篇七)

一) 郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二) 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容， 默認文字格式。 每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起"附件一、附件二......"依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

★抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統(tǒng)一格式

★字體：除特殊標注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

商務(wù)郵件格式范文(篇八)

Dear Sir or Madam,

Thank you for your reply.

According to your explanation, the present damage was due to extraordinary circumstances under which they were transported to us. In this case, the shipping company should be responsible for it, so we would like to look into it once again. If we get the real reason for the damage, we will inform you of our decision on how to deal with the matter.

Yours faithfully,

敬啟者：

感謝貴方的來信。

貴方說產(chǎn)品是在運輸?shù)耐局袚p壞的。在這種情況下，船運公司應(yīng)該對這件事有責任，所以我方想要再次調(diào)查此事。如果我方得知了造成損壞的真正原因，會通知貴方，到時我們再決定怎么處理這件事。

謹上

商務(wù)郵件格式范文(篇九)

商務(wù)電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

商務(wù)郵件格式范文(篇十)

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

工作郵件回復(fù)格式范文

一) 郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

(二) 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容， 默認文字格式。 每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統(tǒng)一格式

字體：除特殊標注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

商務(wù)郵件格式范文(篇十一)

英語商務(wù)信函齊頭式范文 讓我們一起來了解了解商務(wù)英語書信的格式！ 一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form) 和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form) 。 根據(jù)英國傳統(tǒng)做法。

我要寫一封商務(wù)郵件，第一次寫給一位外國的先生，首先寒暄的用語和自我介。

20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation稱呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be..。

1. 向顧客推銷商品 Dear Sir: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users 。

The layout of letters top part of a business letter 日期：Date： 23 December 2007 地址：Mr. James Green Sales manager BBB PLC 55-60 Old St， London E6 6HG 稱謂：Dear Mr. Green （Dear Gentlemen， Dear Sir， Dear Sirs。

商務(wù)郵件格式范文(篇十二)

假設(shè)你叫王明，昨天收到了筆友David的e-mail，得知他不久要到北京來學(xué)習(xí)中。

要范文 直接給我黏貼上去 謝謝

商務(wù)信函寫作格式英文 篇一：英語商務(wù)信函范文建立辦事處Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as..。

要考試些商務(wù)郵件，希望能給個范文。 主題是要開一個關(guān)于公司開業(yè)典禮安排。

65個商務(wù)郵件常用語(中英對照） 1. If you’re any questions please let me know.如有任何問題。

商務(wù)郵件格式范文(篇十三)

北京東豪建設(shè)集團郵件標準格式

（20140916號）

（二零一四年九月簽發(fā)版）

簽發(fā)人：

為了規(guī)范公司員工寫郵件的格式，體現(xiàn)公司的專業(yè)化，樹立良好的企業(yè)形象，現(xiàn)頒發(fā)《郵件的標準格式》，請集團全體員工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行。

筑基企劃部

2014年09月16日

主題詞：郵件的標準格式

主送：集團全體員工

抄送：筑基企劃部

目錄

一、 目的·····················3

二、 標準格式···················3

（一） 郵件主題················3

（二） 郵件內(nèi)容················

（三） 郵件地址欄···············

（四） 郵件統(tǒng)一格式··············

（五） 郵件范文················

3 5 6 6

目的

為了規(guī)范郵件書寫格式的標準化，打造企業(yè)文化的專業(yè)化，提升企業(yè)形象，因此我們就需要制定一份統(tǒng)一規(guī)范的郵件書寫格式。

郵件標準格式

（一） 郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：

部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：

公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

（二） 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行

頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號

間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ； 如果為群發(fā)收件人

可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通

訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避

免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，

也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一

行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左

面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，

默認文字格式。 每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述

完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述

為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字

體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體

加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

（三） 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。 ★抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。

商務(wù)郵件格式范文(篇十四)

1）附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

2）標題放在正文之后填寫（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒），格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點”的格式填寫。

3）收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關(guān)人士。

一份好看專業(yè)的郵件，背后看到的是你的認真和仔細，映射出的是你在工作上的負責和專業(yè)，都是要找工作的人了，該配合HR演出的你不要視而不見...

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商務(wù)郵件格式范文(篇十五)

Dear Mr. Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

英文商務(wù)郵件相關(guān)內(nèi)容

初次開場白：

It is my pleasure to write here for you.

回復(fù)開場白：

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

結(jié)尾：

We will noted and many thanks!

I hope everything with you is fine.

Many thanks for your support.

I hope you are well and in good health!

FYI: for your information

以上就是為大家整理的英文商務(wù)電子郵件范文，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｉ虅?wù)英語電子郵件是非常嚴格的，一個細小的錯誤都可能會影響到合作和交流。

商務(wù)郵件格式范文(篇十六)

例1

To:Mikezhang@

From:Lilylin@

CC:

Suject:Pricing policy meeting

Hi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP.

例2

To:Jamegreen@

From:Maryzhang@

CC:

Suject:Arranagement for a new employee

A new employee will join our company prepare a desk and a chair for him. Thanks!

例3

To:Green@

From:Phillips@

CC:

Suject:Hotel Reservation

Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and from evening of July 18 through morning of July 23.

reservation [rez?'ve??(?)n] n. 預(yù)約，預(yù)訂;保留

例4

To：Davidgreen@

From：Johnilu@

CC：

Subject:Letter for Application

Dear Mr. Green

I have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.

As you can see from my enclosed curriculum vitae, I have been working as a sales assistant for a large international company for more than ten years. I am very interested in this field and hope to develop my career in your company. I would be grateful if you could interview me at your convenience.

I look forward to meeting you.

Your sincerely

John Liu

curriculum vitae [k?'r?kj?l?m] ['vi?ta?] 履歷(書);簡歷;

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