合同范文工作計劃范文工作總結范文合作方案范文日志日報范文工作報告范文年終總結范文申請書范文通知書范文請假單范文活動策劃范文活動報道范文簡歷范文委托書范文授權書范文論文范文簡報范文志愿書

給下級部門發函范文模板 第一篇

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復問題。

向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。

便函用于一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。

如果根據行文宗旨，也可以將函分為商洽函（聯系工作、商洽合作）、詢問函（咨詢問題）、答復函（答復詢問）、請批函（請求批準某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。 函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。

如果是答復函，答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。

三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。

給下級部門發函范文模板 第二篇

函，即信；公函即公務信件。公函大體有以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

函的寫法結構要求：

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《**部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《xxx辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購&lt；基礎寫作學&gt；的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

拓展資料：函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

給下級部門發函范文模板 第三篇

復函格式結構： 1、開頭 明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。

然后用過渡語xxx現將有關事項函復如下xxx等引起下文。 緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如xxx*年*月*日貴單位來函收悉xxx或xxx*字*號函悉xxx，然后寫xxx經研究決定函復如下xxx為過渡語。

2、主體 主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。 答復事項要有針對性。

3、結尾 一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。 4、結束語 一般為xxx此復xxx、xxx特此函復xxx等慣用語。

5、落款 由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。

成文日期要用漢字寫明年、月、日，加蓋公章。 擴展資料： 范文： （發文單位名稱 ） 關于 （發文事由） 的復函（文種） ***： （單位） 關于 （來函的標題） 的來函收悉。

（有關工作） 計劃，經（單位）上報已下發到 （有關單位貨部門） 。關于 （具體計劃或工作問題），要求應按照 （工作執行標準）的計劃形式，要 （向有關部門） 說明。

因此，關于 （發文的事由）問題，應以 （工作計劃或標準） 計劃為準 ***（公章） *年*月*日 參考資料；百度百科復函。

給下級部門發函范文模板 第四篇

寫法

（一）函的結構。

函一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。

1.標題。函的標題通常有兩種結構形式：

(1)由“事由+文種”構成。

(2)由“發文機關+事由+文種”構成。

2.正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構成，有的附加結尾。

(1)原由：寫明發函的原因、依據。原由的寫法，除問答函（指復函）有一定模式可循，商洽函、請批函均無模式可循。不同內容有不同寫法。復函的原由常見寫法是“**日來函收悉”，或“（關于……的函）收悉。”商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。

(2)事項：寫明商洽、請批、答復的具體內容。常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來。第二種寫法，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫。

結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標志；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函復”；若是復函，則寫上“特此函復”。

3.發函單位。加蓋單位公章。

4.發函日期。位于印章下方，全稱寫明年、月、日。

給下級部門發函范文模板 第五篇

格式如下： 標題：XXXX公函（四號字、加粗、居中）； 正文：XXXXXXXX； 對方單位名稱：XXXXXXXXXX； 內容：XXXXXXXXXXX（小四號，宋體）； 本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。

寫公函時的注意點如下： 沒有隸屬關系則可用函的格式，有隸屬關系則應用請示的格式；下級向上級報告請示問題，用“請示”、“報告”或是“意見”，而不是“函”，函適用于平行的不相隸屬的單位。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 函可以從不同角度分類，按性質分，可以分為公函和便函兩種：公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

給下級部門發函范文模板 第六篇

函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯系，都可使用。

較為正規的公函，格式可分為三部分：

開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復函的“待此復函”、“此復”等。也可不寫結束語，正文寫完即結束。

撰寫函件應注意：

第一，要寫得內容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當使用習慣用語。

給下級部門發函范文模板 第七篇

按照發函的內容來寫

單位之間發函的格式（公函）格式如下：

1. 題頭：關于***的函，格式：黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱，

如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”

“你好”之類字眼。

3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯

內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）

最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4. 結尾：

廣州青年志愿者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不

需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫“此致敬禮”。

5. 落款：廣州青年志愿者協會，右對齊，另起行注明時間，格式：

2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 聯系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：

（聯系人：A君論壇論壇** B君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，

不要寫協會的聯系方式。

2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗。

給下級部門發函范文模板 第八篇

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

給下級部門發函范文模板 第九篇

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

邀請函格式一：

尊敬的________________

您好!

___________單位將于________月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式二：

范例國內招標邀請通知書

xxx(單位名稱)：

xxx大橋工程是我省x養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄xxx橋梁工程施工招標啟事xxx1份。接函后，如同意，望于xx月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取xxx投標文件xxx(包括施工圖設計)

• 上一篇：同輩壓力英語作文范文解釋(精選10篇)
• 下一篇：美術素養自我評價范文大全16篇